プロジェクトを本当に効果的に管理するには、特別なソフトウェアを使用する必要があります。 今日のプロジェクト管理用のシステムセットは非常に広範です：かさばる、非常に機能的なものから最も「軽く」シンプルなものまで。 最初の導入とその効果的なリターンを実現するには、もちろん多くの努力が必要です（もちろん、組織内のプロジェクトサイクルを制御するために他の認定スペシャリストを数人招待する場合を除きます）。 しかし、それは常に正当化されていますか？ そして、システムのすべての機能が使用されますか？
大企業でも、中小企業はもちろんのこと、ソフトウェアを常に100％使用するわけではありません。 なぜ余分な$を使うのですか？ この問題を理解するために、私はプロジェクト管理のためにさまざまなシステムをテストし、「それが何で、何を食べるのか」を決めることにしました。
SaaS-システムは、ソフトウェアプロバイダーのサーバー上で開発、保守、配置されます。 これらのシステムでは、長期的な実装、トレーニング、およびさらなるサポート手順を実行する必要はありません。 原則として、すべてがすでに行われています。
Headliners-それは誇りに思えますが、プレミアムソフトウェアのリストでもあります。 システムはよく知られており、それらのすべての長所と短所は長い間親しまれてきました。 個人的に、私は長い間流行してきたSaaSシステムについて知りたいです。 驚いたことに、私は彼らに出くわしませんでした。 PR、広告、代表-すべてがヘッドライナー付き。 また、SaaSはまだデスクトップシステムに完全な競争を与えていません。 機能性は低く、コストは低くなります。 しかし、ここでは「二度の支払い」が機能しないことは逆説的です。
それでは、
デブリーフィングのレビューに進みましょう。
凡例：+（良い）; -（悪い）
I. qTrackの概要
+システムへの登録には1分もかかりません。
デスクトップ：
+デスクトップは快適で、4つのディスプレイで構成されています。
あなたが責任者であるすべてのタスクは未割り当てチケットに分類され、ToDoリストには現在のタスクが表示されます。 デスクトップは完全に静的ではないことに注意してください。 DragAndDropはタスクに使用できます。 すべてのタスクを完了したタスクに転送できます。
-残念ながら、ワークスペースの「カスタマイズ」は提供されていません。
プロジェクト作成
+プロジェクトを作成するプロセスは標準です
+個人アカウントのプロパティでデフォルトグループを決定する機能
+グループ内メッセージの可視性を制限する可能性があります
+参加者はシステムにいる必要はありません（電子メールを知っているだけです）
-弱いグループポリシーですが、これらの機能には十分です
-名前によるサブプロジェクトの入力（自動置換なし）
設計作業
プロジェクトは、チケット（タスク）のコレクションです。 作成プロセスはプロジェクトと同じくらい簡単です。
+ Wordからテキストをインポートする機能
+ファイルを添付する機能
+タスクタグの定義
+-チケット内のメッセージステータスの選択（設定、実装、準備完了、終了）
+ディスカッションプロセスはフォーラムコミュニケーションに似ています
チケットをクローズするには、タスクについてレポートし、ステータスを「クローズ」のメッセージにマークする必要があります。 この場合、チケットは閉じてプロジェクトから消えますが、いつでもチケットを開くことができます。
追跡プロセス
+-各チケットにはグラフが割り当てられます。 インジケータ。 クローズされたチケットは灰色でマークされます。
+メールアラート
+整理とグループ化のための豊富なフィルターセット
-プロジェクトのステータスはまったくありません（オープンステータスとクローズステータスが利用可能）
-サブプロジェクトのステータスはメインプロジェクトに影響しません
アカウント管理には興味深いオプションがあります：
+
www.company_name.qtrack.ruの形式で会社の住所のURLを決定する機能
+各プロジェクトhttpに追加の電子メールを追加する機能：// project_name.company_name.qtrack.ru
追加を作成した後。 そのメールボックスは、すべての受信メッセージが特定のプロジェクトに移動するように構成できます。 そのような関数はそれらに役立ちます。 サポートまたはサイト管理者など
結論
：私はqTrackが本当に好きでした。 電子メールとの完全な統合から生じる機会に満足しています。 顧客が何も知る必要がない場合に最適です。
それでも、深刻なEPMソリューションがあるとは言えません。 主な欠点は、過度の単純さと低機能です。 美しいレポート、自動計算、有能なプロジェクト追跡システム、そしてカレンダーさえもありません。 一般的に、上級ユーザーにとっては、単純すぎて退屈に思えます。 しかし、非専門家、プロジェクトマネージャーを習得し始めたばかりで、「トラブル」のないシステムが必要な人にとっては、これは彼らにとってプラスにすぎません。 このサービスは初心者に最適です。 しかし、毎月350ルーブルの場合、そのようなシステムの競争相手はいますか？
II。 EasyProject.Net
このSaaSアプリケーションは、Ajax 2.0テクノロジーに基づいています。 世界の名前を持つ企業で使用されます。 たとえば、Symantec、General Electric。 qTrackと比較して...おっと。 私は比較しません。 qTrackをEasyProject.Netの10％に等しくします。 これ以上はあげられません
+開始ページには、現在の番号の現在および将来のタスクのリストが表示されます。 プロジェクトの新しいタスクをすぐに作成したり、ハングしているタスクのステータスを通知したりできます。
+スタートページに加えて、ウィジェットを追加する機能を備えたダッシュボードがあります
プロジェクト作成
プロジェクトは、「クイックスタート」またはプロジェクトデータを入力するための標準フォームを使用して、2つの方法で作成できます。
プロジェクトを作成する際には、多数の機会が利用可能です。
+企業のカスタムフィールドの定義、プロジェクトステータス（％）
+プロジェクトのインポートおよびエクスポート（から）MS Project、CSV
+プロジェクトのおおよその推定時間の形成
+ファイルをプロジェクトに添付
MS Projectと同様、EasyNetworksには各プロジェクトのユーザーとその役割を定義する機能があります。
各役割には独自の権利があります。 必要に応じて、新しい役割を追加できます。 権利とそれらを編集するためのオプションのリストは、「デフォルトで」時給を設定するまで非常に広いことに注意してください。 プロセスがMS Projectに似ていることを繰り返します。
興味深い機能は、新しいタスクに対する責任の自動割り当てです。
どのプロジェクトでも、図に示すスキームのいずれかを使用してコストと支払いを計算できます。
プロジェクトタスクの作成
タスクを作成するときの可能性は、Projectでも同様です。
+タスク間の接続の定義
+プロジェクト内のタスクの構造の形成、それらのネスト
プロジェクトのステータスはパーセントで表示され、タスクとサブプロジェクトのステータスに完全に依存します。 ステータスに加えて、グラフが表示され、計画された期間の進行または遅れを示す無料の時間のインジケータ。
作成されたプロジェクトは、標準またはSilverlightテクノロジーに基づいたインタラクティブ形式で開くことができます。 フルスクリーンモードとブラウザモードの両方。 インタラクティブモードはとても良いです！ また、プロジェクトの表示は、「ガントチャート」を表示することで補足できます。
システム内の各ユーザーには、デフォルトの勤務スケジュールが割り当てられます。
レポートを提供する必要がある場合は、適切なレポートの方向を選択して作成することにより、この手順を2回のクリックで実行できます。 Excelへのエクスポートと結果レポートのPDFがあります
現時点では、これは私が見た中で最も便利なSaaSベースのシステムです。 開発者にとっての主な欠点は、機能がMS Projectと類似していることであり、そのためそれらは評判が良くありません。 しかし、敬意を払う価値はあります。すべてが高レベルで実装されているため、システムで作業するのは素晴らしいことです。
15日後の
試用版が1人のアクティブユーザー向けの
無料バージョンに変わることは素晴らしいことです。
主な利点：
ロシアの消費者にとって、適切なロシア語のローカライズと情報の欠如に注意します。 欠点はありますが、これはデスクトップシステムにふさわしい答えです。
PSこの記事は、SaaS-EPMシステムの選択と調査のプロセスを簡素化するように設計されています。 コメントの不正確さをお願いします。 文明的な批判は大歓迎です。 2番目の部分をより良くしようとします（JiraとGeminiによるレビュー）。 ご清聴ありがとうございました！