私はトレーニングによるシステムアナリストです。 この専門分野での5年間の研究で、
システム分析はほとんどすべての人間活動の問題を解決する技術であることに気付きました。 あなたが何をするかは関係ありません-スタートアップを作成する、レストランを開く、または会議を開催する 彼らが言うことではないが、特定された問題は50％の解決策である。
この記事では、生まれたばかりのスタートアップのアイデアを1つ紹介します。 事実、コンサート、フェスティバル、野外など、あらゆる種類のイベントに参加したいです。 そして、私が今住んでいる場所では、私の周りで何十もの異なるイベントが起こります（同様の状況はすべての大都市に共通しています）。 そして、次の問題が私の目の前で定期的に発生します。私の周りで起こっているすべての関連する興味深いイベントに遅れないようにする方法。 私はこのトピックを研究し始め、現時点ではインターネット上のイベントを検索するための効果的なソリューションがないことに気付きました。 さらに、イベント組織の側からも状況を調査し、問題領域も明らかにしました。 カットの下で、私の小さな研究の結果を見ることができます。
イベント参加
イベント検索の分野で現在どのソリューションがインターネット上にあるかについて、少し調査しました。
ここでは、各サービスの長所と短所を意図的に説明しませんでした。 しかし、上記のサービスのいずれも、イベント検索の分野で包括的なソリューションを提供するものではないと断言できます。 たとえば、旅行者が旅行中に発生するイベントを探すときに遭遇する可能性のある実際の問題。 ヨーロッパの3つの都市、アムステルダム、ベルリン、パリでツアーをすることを想像してください。 ここで、上記の方法のいずれかを使用して、途中でこれらの都市で発生する興味深いイベントを見つけてみてください。 日本に行くともっと難しい仕事になります。例えば:-)
ここでは、世界中のイベントを検索する必要性を包括的に満たすソリューションが必要です。 この決定により、私は次の機能を備えた情報システムを意味します。
- システムは、世界中のどこで起こっているすべてのイベントに関する完全な情報を収集します。
- イベントは、イベントカタログで簡単に整理できます。
- イベントには、タイプに応じた完全な説明があります。
- イベントカタログには、検索、フィルター、並べ替え、グループ化、表示（リスト、マップ、カレンダー）などの必要なイベントをすばやく見つけるためのツールがあります。
- このシステムは、ソーシャルネットワークの1つのプロファイルと効果的に統合され、それに基づいて、生息地、興味、お気に入りの音楽などの基準に従って、興味深く関連するイベントを選択します。
- イベントの作成プロセスに関与する可能性があります。
- イベントとその主催者には評価があります。
- システムは外部サービス（Outlook、Googleカレンダー、iCal）と統合し、余暇時間をより効率的に計画できるようにする必要があります。
- このサービスは、アプリケーションを介してさまざまなモバイルプラットフォームと統合され、時間と場所の両方でイベントに関する情報を迅速に受信します。
イベント組織
上記は、参加者からのイベントに関連付けられています。 そして、主催者側はどうなりますか？ 私はこのトピックを研究し始め、これに出会いました。 西洋では、
イベント管理という用語があります。結婚式から国際会議まで、あらゆる種類のイベントを整理するための方法論です。 当然、独自のitソリューションもあります。
現在存在する提案されたソリューションのすべてを示しているわけではありません。 ただし、イベント検索と同じ状況があります。オンラインイベントの整理のための統合ソリューションはありません。 説明されている各サービスは、イベント管理の1つの側面を表していますが、すべてのツールを一度に提供するサービスはありません。 そして、彼らは主要な点を見逃しています：成功するイベントを作成する最も効果的な方法は、作成プロセスに潜在的な参加者を巻き込むことです。
ソーシャルネットワークでは、このメカニズムは部分的に実装されていますが、イベントの集合的な作成ではなく、イベントのマーケティングを目的としている可能性が高いです。
私の言いたいことを理解するために、キャンペーンを編成する例を考えてみましょう。
イベントタイプ：プライベートイベント-キャンペーン
時間：来週末
場所：近くの山、森
参加者数：5-6人
そのようなイベントを実施するには、どのような手順を踏む必要がありますか？
イベント実装図：
- イベントコンセプト
目的：
-特定のルートに沿って進む
-大河風呂でスチームバス
-美しい写真を撮る
-良い休息:-) - イベントプログラム
各タイプのイベントイベントには、独自の実装プログラムがあります。 この場合、プログラムは、このイベントの実装に関する詳細なアクションプランです。 ハイキングなどのこのタイプのイベントでは、次の主要な段階を区別できます。
1.スタッフの配置と役割の配分。
2.ルートおよびルートスケジュールの開発。
3.機器、規定、医薬品
4.収集と発送
5.ルート - 計算
ここでは、このイベントを実現するために、これが正確にどれだけ必要かを明確に決定する必要があります。
-マップ
-機器
-食料と水
-薬
-輸送
ここでの最終文書は、イベントの予算であり、その実装の最終金額が計算されます。 - 募金
この例では、単純なイベントがタイプとスケールの両方で表示されます。したがって、資金の魅力は、キャンペーンの参加者間の費用の均等分配、つまりチッピングによって制限されます。 しかし、たとえばフェスティバルのような大きなイベントを取り上げる場合、資金調達はチケットの事前販売、社会的投資、スポンサーシップなど、まったく異なるソースから行うことができます。 - イベント準備（設定）
必要な資金が集められた後、イベントの準備段階が始まります。必要な備品と機器の購入、バックパックの収集、ルートマップの準備などです。 - イベント管理
イベントが直接実装の段階（この例では、「収集とディスパッチ」の段階）に移行すると、運用管理のプロセスが開始されます。 ここでは、タスク管理、カレンダー、ネットワークチャート、イベントステータスバーなどのツールが必要です...キャンペーンの例では、運用管理は役割（キャンプファイヤー、料理人、テントの設置など）と責任の配分に限定されています。 タスクのリストはトレッキングルートであり、チェックポイントごとに何をする必要があるかが書かれています。 - デブリーフィング（イベント後の活動）
そのため、イベントが完了すると、コンテンツ（写真、ビデオ、アーティファクト）の収集、エラーの議論と解決策の発見、新しいイベントのアイデアの提案などの形で結果が要約されます。
このスキームは、マイナーな追加を伴うほぼすべてのタイプのイベントに適しています。 たとえば、コンサート、フェスティバル、会議などの大規模なイベントでは、さまざまな組織とのあらゆる種類の契約（施設のレンタル、機器のレンタル、パフォーマーとの契約など）を作成する「ライシング」ステージを選択できます。
イベントを作成するこのプロセスがオンライン環境で実装されている場合を想像してください。 つまり、上記のイベントを作成するすべての段階を通じてイベントオーガナイザーを順番にガイドし、人とリソースがこのプロセスのさまざまなプロセスに関与できるようにするシステムです。
おわりに
上記のすべてを要約します。 イベントの両方の側面（参加と組織）を組み合わせると、2つの主要な機能を実行するグローバル情報システムが得られます。
- イベントをより効率的に整理するためのツールを提供します。
- 世界中のあらゆる場所で発生するすべてのイベントを蓄積します。
この記事では、インターネット環境でのイベントの参加と組織化の分野に現在存在する問題について説明しました。 次の記事で説明したい解決策が既にあります。 しかし、最初に、説明されている問題の関連性を理解したいと思います。おそらく、それを解決する解決策がすでにあるなど 一言で言えば、私は有能なフィードバックを聞きたいです。