会社のスタッフが1年未満で3倍以上に成長し、プロジェクトの数がほぼ同じ割合で増加すると、それほど重要ではないように見えますが、不快な問題が熟しています。 そこで、休暇申請を自動化する小さなプロジェクトが生まれました。
プロジェクトの目的は次のとおりです。
- 休暇と休暇の申請の承認の合計時間を短縮します。
- ロシア連邦の労働法の遵守を監視するためのメカニズムを取得します。
- 休暇申請の単一の登録ポイントを作成します。
- 休暇申請を承認するプロセスを透明にします。
- インターフェイスにアクセスできないモバイルマネージャーと休暇を調整できるようにします。
- プログラマーが関与することなく、1行のコードなしでシステムを作成します。
実装のために、次のソフトウェア製品を使用することが決定されました。
- SharePoint Foundation 2010
- DocTrix Platorm 2010;
- Nintex Workflow 2010。
実装手順
インターフェース設計
アプリケーションフォームを設計するために、DocTrixプラットフォーム（SharePointの機能を拡張するプラットフォーム）の機能を使用しました。 ワークフローによってアプリケーションフォームから直接設定されたアプリケーションのタスクのソリューションを直接追跡でき、組み込みのフォームデザイナー、列の表示をカスタマイズする機能、列の動的な表示、その他多数の優れた機能を備えています。
その結果、申請書は次のようになり始めました。
ワークフロー設計
ワークフローは、Nintexワークフローデザイナーを使用して設計することにしました。 Nintexには、標準のSharePointデザイナーと比較して、幅広い機能があります。 さらに、典型的なNintex承認タスクには、プロジェクトの目標の1つ、つまりSharePointインターフェイスを使用せずにメールからアプリケーションを調整することを可能にする興味深いLazy Approval機能があります。
したがって、ヘッドによるアプリケーションの調整は、手紙に対する単純な応答に削減されました。 これにより、ヘッドが出張または出発する際の調整の問題がすぐに解決されました（私たちのビジネスでは非常に頻繁に行われます）。
別のNintexの「トリック」は、適切なアクセス許可を持つユーザーが、アプリケーションの処理履歴をより視覚的でグラフィカルな形式で表示できることです。 Nintexは、完了したプロセスフラグメントを灰色で強調表示し、灰色では開始せず、現在は黄色で強調表示します。
すべてのマネージャによる承認後、アプリケーションのステータスが変更され、その処理の結果に関する通知が責任者に送信されます。
アプリケーションが既に実装されている場合、最大の対応は、従業員の休暇からの離脱をマネージャーに思い出させる機能でした。
一見最小限のコストと比較的小さな機能により、休暇の自動化のみがかなりの金額を節約できます（アプリケーションを承認する時間は数倍減少し、従業員のモチベーションは低下しません-そして、これは最終的に直接コストを削減しますおよび利益の損失）。