Google Apps管理者各位、Microsoft OfficeファイルをWindows PCからGoogleドライブに自動的に保存する無料のプラグインである
Google Cloud Connectに別れを告げる時が来ました。
なんで? Googleドライブはこのタスクをより効果的に処理するため、他にも多くの利点があります。 Googleドライブがコンピューターのフォルダーとしてインストールされている場合:
•MacまたはPCのドライブに保存されたあらゆる種類のファイル(Officeファイルだけでなく)はクラウドに保存され、インターネットに接続されたデバイスから利用できます。
•古いWindows専用プラグインとは異なり、ドライブはWindows、Mac、Android、iOSデバイスで動作します。
Googleドライブに引き続き注力するため、Cloud Connectは廃止され、2013年4月30日以降は使用できなくなります。
これは重要です。一部のユーザーは最近ドキュメントにGoogle Cloud Connectを使用しているため、ドライブへの移行を支援したいと思うでしょう。 対処方法は次のとおりです。
•まず、
[設定]-> [ドライブとドキュメント]-> [ドライブ]でドメインのMac / PC用ドライブが有効になっていることを確認し、
[ユーザーにMac / PC用Googleドライブのダウンロード、インストール、使用を許可する]が選択されていることを確認します。
•次に、すべてのユーザーに(1)Cloud Connectからログアウトし、(2)Cloud Connectを削除し、(3)Driveフォルダーをインストールするように依頼します。
必要に応じて、
これらのユーザー向けの手順を共有してください。
•ユーザーにウェブ上のGoogleドライブにサインインして、コンピューターに同期するすべてのファイルが[
マイドライブ ]フォルダーに追加されていることを確認します。
•完了! これで、これらのファイル(およびそれらへの変更)は、クラウド経由ですべてのデバイス間で同期されます。 また、ユーザーは自分のコンピューターの[
マイドライブ ]フォルダーにさらにファイルを追加して、同じ結果を得ることができます。
注:GoogleドライブがMicrosoft Officeファイルの複数人編集を異なる方法で処理することを一部のユーザーに警告することができます。 2人以上が同じドキュメントで作業している場合、最新バージョンは常にウェブ上のドライブに保存されます。 重複は、他のユーザーのデスクトップのマイドライブフォルダーに保存されます。 (詳細は
こちらをご覧
ください 。)
そして、それだけです。 ご質問は? ここにいくつかの
FAQがあります。また、追加情報について
は、組織で
GoogleDriveを
起動するための管理者ガイドを確認することもでき
ます 。 回答や支援についてGoogle Appsサポートに連絡し、この発表を参照してください(連絡先については、コントロールパネルの
[サポート]タブを確認してください)。 ありがとう!
心から
Google Appsチーム