時間管理：簡単な実験

私たちの多くは、遅かれ早かれ、すべてのものの虚弱性、結果が出ずに日がどのように過ぎていくか、私たちが半年、1年、2年以上前にいた過去の「私」の考えにどれだけ豊かで幸せになっているべきかについて考えます...しかし、彼らの夢を現実に変える代わりに、新しいスキルを獲得し、退屈で見込みのない仕事を変えるために、あなたの独創的または単に人々に利益をもたらすことができる良いプロジェクトを考えて終了し、多くのお金を稼ぐか、本当にお金を稼ぐだけではなく、 ついに私たちの生活をより良くするために何かを変えるために、立ち上がってこの仕事に行き、疲れて家に帰り、コンピューターで「World of Tanks」を走ったり、友達とバーに行って、今日はただただリラックスしますが、明日は間違いなく何かを始めます。
または明日は、明日がトリプルエクスペリエンスを備えたアクションのもう1日であるためです...

そして私も例外ではありません。

この悪循環を断ち切るために、最初にやらなければならないことは、より組織的で充実したものになり、自分の人生を計画し、自分が計画したことをすることだと決めました。 そして、あなたが記事のタグから推測したかもしれないように、私の目は時間管理とGTDテクニックに注目しました。

もちろん、私たちは皆、人生に完全な混乱を抱えている男が突然変化し、このまたはその時間計画手法を導入し、彼が幸せ/金持ち/有名人/ただのクールな男になった方法についての物語を読みました。 しかし、これらの記事の問題は何ですか？ 第一に、これらの方法では徹底的な調査と真剣な準備が必要になることが多く、数時間もかかることがあります（たとえば、David Allenが示唆しているように、たくさんの箱やフォルダーを取り、紙にすべてのファイルを書き留め、何かをする...）、それは明日すべての面白くて不快なことをするのが好きな私たちにとっては、より自由な時間があるとき、多くの場合、それはとてもいっぱいです）まですべてを延期するだけの言い訳です。 第二に、習慣からのすべてのルールに従うことは非常に退屈に思われ、すぐに「なぜとにかく目立った結果がないのか」という考えにつながる可能性があります。 これらの物語の著者のすべての活動は高いモチベーションに基づいており、現在の状況がいかに悪くて見込みがないかを理解するために、そのようなモチベーションをどのように達成するかという問題が傍観されています。

そして、明日のためにそれを延期するのをやめ、その後すべてを吐き出さないで、すべてを吐き出さないように、無数の真の非常に効率的な方法の1つを導入して、小さく始めてから分析するオプションが良い動機になると思いました結果。
これを行うために、次の日の計画を開始して計画に従うことを試みた場合、自分の人生がどれほど効果的になるかを確認し、予定を維持するのに十分か、数分で1日を計画するのが良いかを判断しました。 私は3週間かかった小さな実験を行いました。

週1

最初の1週間は計画を立てないことにしましたが、毎日の終わりに、何が行われ、その日のうち何が行われ、何が行われなかったかを書き留めました。 つまり、私は以前と同じようにすべてを行ったので、意欲的な努力なしに実験を開始できました。そして、ご存じのように、開始することはどのビジネスでも最も難しいことです。

次に、最初の1週間に私がどれほど意識的で責任を持っていたかを見てみましょう。

以下では、明らかであり、どのような場合でも達成されるタスク（「仕事に行く」、「夕方に友達と会う」、「試験に合格する」、「ビールを買う」など）を書き留めていません。 。）または緊急ではないオプションのタスク（たとえば、「タブでぶら下げ週を読んでHabrから記事を読む」など）。また、タスクは自発的に発生し、通常は同じ日に解決されたため、作業タスクも入力しませんでした。 この日に私がしなければならない、またはしなければならないタスクをリストしましたが、完了するのを忘れる可能性のあるタスク、または完了するのが面倒かもしれないタスクをリストしました。 完了していないタスクは通常、別の日に延期されました。


お気づきかもしれませんが、私は意識も責任もまったくありませんでした。多くのタスクを思い出せなかったか、遅すぎて完了できなかった、または完了したくありませんでした。 多くのタスクは別の日に延期されました（時には複数回）。 また、プロジェクトに取り組むか、試験の準備を勉強するなどの絶え間ないタスクに時間を割り当てることは困難でした。なぜなら、彼らの適時性の観点から、明日まですべてを延期しないように強制することは困難だったからです。

週2

自分がどんなスロッバーなのかがはっきりとわかったので、私は2週目の翌日の簡単な計画を立て始めるのに十分な戦闘気分でした。 これを行うには、毎日の終わりに、私が必要または完了したい翌日（他の日にいくつかのタスクを書き留めました）のTo Doリストを編集しました。 私は優先システムでスチームバスを浴びず、特別な方法で特に重要な事柄に注意しました（通常は「!!!!!!!!!!!!!!!!」のように）。

日中、時々私はリストを見て、リストから何かをするか、次の1、2時間のためにそれらをする予定でした。
それは私の人生を変え、富と名声へと導いたのでしょうか？ 見てみましょう。


それで、先週について私は何を言うことができますか？ いいえ、上手くはなりませんでしたが、結果は非常に好意的でした。日中にリストを見ると、場所や時間に関連するタスクを完了することを覚えておくだけでなく、より長いタスク（哲学試験の準備など）効率を高めるために一日中。 問題はその日の終わりにのみ発生しました。私は怠anythingに苦しみ、すべてのタスクを最後までやり終え、何も得点したり、戦車をプレイしたりしませんでした。 しかし、4日目までにはすでに習慣になっていました。

週3

3週目までに、私はすでに計画の次の段階を試す機が熟していました。 今週、私は翌日のためにタスクのタイトなスケジュールを立てることに決めました。 夜でも（はい、私はちょうどこの時間に私が寝ていたと書きました）。

今、私はきっと成功する運命にあると思いますか？ 私はあなたを苦しませません、すぐに言います。
だから。
陰謀...
前週と比較して...
私は言うことができます...
何...
ドラムロール...
何も変わっていません！ はい、そうです。 悲しみ。

なぜ、何が問題なのですか？ それはその思慮深さにおいて見事で理想的な計画でしたが、何が間違っていたのでしょうか？ 1週間にコンパイルしてきた短い毎日のルーチンを見てみましょう。 また、各タスクの予定時間の隣に、異なる場合はリアルタイムの実行時間を書き、予定外の予定やキャンセルされた予定の予定をイタリック体で書きました。


もちろん、何か間違ったことをしたり、非常に複雑で波乱に満ちた人生（皮肉）を持っているだけかもしれませんが、私は（普通の人のように）時々、またはまたは、タスクが単に十分ではなかったため、スケジュールの残りの部分がシフトし、常に簡単に調整できませんでした（5〜10分のシフトに気付かなかったことがよくありました。 そして、これは前日からの追加のラッシュ、ストレス、不満です。

さて、上記のすべてを分析し、最終的に何が起こったのかを見てみましょう。

結論

時間計画システムの導入の効果は非常に顕著です。 忘れられたタスクまたは怠のために未解決のタスクの数が大幅に減少しました。 私は時間と労力を費やして、英語の授業やプロジェクトに取り組むなど、自分の努力の一部をこれまでに比べて進め、多くのことを作り直し、今後数週間延期しました。

ご覧のとおり、その日のタスクの単純なリストを維持することは、実行は単純ですが、最も効果的なオプションではありません

厳密な日計画は不要です タスクを完了するのにかかる時間を正確に見積もることが常に可能であるとは限らず、計画外の事態やさまざまな状況が発生する可能性が常にあります。そのため、ルーチンが混乱し、一部の業務を放棄するか、他の業務を圧縮する必要があります。 また、5〜10〜20分で完了するタスクもあり、特定の時間にそれらを計画する意味がない（そして怠justな）場合がよくありますが、空きスペースで、または一度にまとめてすぐに完了する方が良いです（これらを組み合わせて最初の数日間は私が最初に詳細に署名したアイテム「Small business」）。 強制的なタスクの間に休憩がある場合、またはこれらのタスクをすぐに「パック」する時間を確保することにより、これらのタスクを実行するのが簡単です（これも常に可能とは限りません）。

したがって、最も成功するのは2番目と3番目の方法の組み合わせです。特定の時間に完了する必要があるタスクは、その日の計画に入力されます。 これにより、1日を制御でき、不測の事態が発生した場合に最も重要度の低いタスクを放棄し、残りの作業中に不要なラッシュを回避するのに十分な柔軟性を提供します。

もちろん、このシステムが議論の余地のない真実であり、重要性と有効性が時間管理の分野における他のすべての長期的開発と重複していること、そしてそれがすべての人に適していることを保証することはできません。 なぜこの記事を書いたのですか（もちろん、招待状をもらうように）。 そして、私の例で他の人を鼓舞するために、このような簡単な実験をしている全員が明日すべてを延期するのをやめ、人生を組織し計画するための最初の一歩を踏み出すことができるだけでなく、どの原則と方法が適切かを理解するようになることを示すためにあなたに。 結局のところ、この実験は最初のステップにすぎず、さまざまな方法をさらに研究し、自分に最適なものを選択するための時間計画と動機付けの初期スキルを身に付けることができます。

ご清聴ありがとうございました。