現在、ほぼすべての倉庫で、有効期限のある製品を見つけることができます。 もちろん、これは特に医薬品、食品に当てはまりますが、他の分野でも同様の例を見つけることができます。 建築材料には、塗料、ドライミックス、予備部品を保管する倉庫には、さまざまなオイル、シーラント、その他の液体があります。 企業はそのような商品の会計問題をどのように解決しますか？
1.賞味期限はまったく考慮されていません。 このオプションは最も単純であり、保管場所の自動化とアカウンティングは含まれません。 この場合、店主にはポジションの選択に関する口頭での推薦が与えられ、可能な限り残りの保存期間が短くなります。 このような解決策がもたらす問題は明らかです。 しばらくすると、有効期限が切れた商品が残留物に蓄積しますので、これを償却して廃棄する必要があります。
ただし、そのような決定は次の場合に正当化される可能性があります。
1.1。 この命名法のポジションの売り上げは、有効期限の少なくとも5倍です。
1.2。 商品は詰め物の入ったラックに保管されず、店主はどの保管ユニットにもアクセスできます。
2.紙のカードの有効期限の説明。 情報システムでは、有効期限は考慮されません。 ただし、保管場所ごとに、店主は残りの保存期間に関する情報を記録します。 原則として、これはパッケージ上のマーカー、または対応するタグでマークされます。
このオプションは、最初の商品と比較して商品の選択を高速化しますが、次のような多くの欠点もあります。
2.1。 商品の配置にかかる人件費は増加しています。
2.2。 有効期限の異なる商品を1つのセルに配置する際に、組織的な制限が導入されます。 これにより、倉庫スペースの使用を最適化することはできません。
2.3。 店主が商品の配置に関する規則に違反した場合、情報システムによる制御は不可能です。 この場合、この情報のアカウンティングのすべての利点が失われ、さらに、不正確な情報は最終的に選択のプロセスを遅くさえします！
3. FIFOによる有効期限のある商品の選択。 このオプションの主なアイデア-商品の選択は、その受領と同じ順序で実行されます（FIFO-先入れ先出し、先着順）。 この場合、システム内の商品の有効期限は維持されないため、有効期限の完全な計算とは対照的に、商品の処理が大幅に簡素化されます。 これに加えて、このオプションは有効期限が切れた在庫が倉庫に残る可能性を大幅に減らすことができます。
ただし、このオプションは、大幅に高いレベルのウェアハウス自動化を意味することに注意してください。
3.1。 倉庫内の保管セルにはラベルを付ける必要があります。
3.2。 情報システムでは、商品をセルごとにリストする必要があります。
3.3。 セル内の商品の配置。 システムが配置を推奨するか、商品の配置の結果に基づいて、製品の配置の住所を会計システムに記録する必要があります。
実際には、このオプションは、有効期限が6か月の商品に非常に適しています。
4.倉庫の有効期限の完全なアカウント。 FEFO（ファーストエンド-ファーストアウト）では、有効期限が早い最初の製品が残されます）、またはBBD（ベストビフォアデイ-有効期限に基づく出荷）。 もちろん、このオプションは会計の面で最も面倒なものの1つですが、最良の結果をもたらします。 このオプションでは、WMSシステムを倉庫に実装する必要があります。
倉庫での作業技術に応じて、期限切れの残高の可能性はゼロになる傾向があります。 もちろん、そのような製品が単に販売されないという状況を排除することは不可能ですが、情報システムは今後の問題について事前に警告することができ、販売部門は顧客の動機付けに必要なツール（販売、プロモーションなど）を使用して、そのような製品の出発を刺激できます命名法のアイテム。
このような機能の実装は非常に難しいことに注意してください。 ただし、このような作業スキームを実装する際の最大の問題は、実装の組織的な要素に関連します。 このようなプロセスには、在庫のパラダイムの完全な改訂が必要です。 また、このような会計（またはERP）システムでの実装は、すべての参加者のプロセスを大幅に複雑化することにも注意したいと思います。
この場合、合理的な妥協点は、会計システムとWMSシステムを次の詳細に統合することです。
4.1。 会計（ERP）システムは、残高と準備金で動作します。 セールスマネージャーは、合計残高に基づいてポジションを予約します。 必要に応じて、在庫の残存有効期間に関する情報を入手できます。
4.2。 WMSシステムは、貯蔵寿命および貯蔵セルごとの残留物で動作します。 入り口で、彼女は出荷の申請書を受け取り、倉庫に設置された作業の技術に従ってアイテムを出荷します。
この記事では、受入時と出荷時の残存有効期間の管理などの重要な点については触れませんでした（多くの場合、サプライヤーと顧客との契約は、商品を倉庫に持ち込んだり顧客に出荷したりできる残存有効期間の最小割合を示しています。同じクライアントが、商品が送られるユニットの遠隔性に応じて、異なる最小残存有効期間で商品を出荷する必要がある状況。この問題は、 以下の記事のノア。
次の表に、会計の種類の簡単な機能を示します。
| 会計の種類 | 情報システムの種類 | ソリューションの長所 | 短所の決定 | オプションが最も最適な条件 |
|---|
| 賞味期限は維持されません | 行方不明です | 使いやすさ | 倉庫の期限超過の可能性が高い。 賞味期限別の残高に関するデータはありません。 | ポジションの賞味期限は、売上高が5倍以上です。 屋外保管。 ぬいぐるみラック店員の資格は非常に低いです。 会社の会計システムが存在しないか、会社の最小限のビジネスプロセスを提供します。 会社のIT部門が不在であるか、必要に応じて外部委託された従業員が関与しています。 |
| 紙のカードの有効期限の説明 | 会計システム | 使いやすさ。 有効期限を防止する機能。 | 倉庫でのプロセスの複雑化。 頻繁な在庫の必要性。 位置選択ルートを最適化する方法はありません。 有効期限が必要なポジションを検索すると、選択プロセスが遅れる場合があります。 | ポジションの賞味期限は売り上げの3〜5倍です。 ポジションの大部分は開いたままです。 詰め物ラックはありません。 店主は、平均以上のスキルを備えています。 会社の会計システムが存在しないか、会社の最小限のビジネスプロセスを提供します。 会社のIT部門が不在であるか、必要に応じて外部委託された従業員が関与しています。 |
| FIFO製品の出発管理 | ただし、おそらく会計システムでは、WMSベースのソリューションが推奨されます | 商品の受け入れ時に有効期限を入力する必要はありません。 期限切れの残高の最小化。 有効期限のある商品の取り扱いは、他の商品の取り扱いと変わりません。 商品の選択に最適なルートを構築する機会があります。 | システムには実際の有効期限に関するデータはありません。 倉庫で受け取った後のバッチの保存期間が短い場合は、状況が考えられます。 そのような状況は処理されません。 | このオプションは、通常、建設で使用されるドライミックスを操作するために使用されます。 これらの有効期間は0.5年以上であり、期限切れの残高の状況を事実上排除します。 |
| FEFOケアコントロール | 保存期間はWMSシステムで維持されます | 有効期限の最大制御。 | 株式会計のより複雑な方法。 商品を扱う際の店主の厳格な規律。 WMSをインストールし、システムの運用を保証するインフラストラクチャを提供するには、財政投資が必要です。 | 食品（特に乳製品）。 医薬品 これらの商品の売り上げに匹敵する商品の貯蔵寿命が短いその他の地域 |