前回の記事で、私は新しい電子文書管理システム-easla.comについて話し、困難を恐れないようにサイトに行かないように全員に警告しました。
次に、公開された単純なビジネスプロセスを借用してクイックスタートを完了する方法について、段階的な手順を読むことを提案します。
簡単な手順をいくつか実行するだけで、easla.comに慣れていない管理者であれば、公開されたプロセスを借用してユーザーに転送して使用できます。
ステップ1
したがって、
easla.comに管理者として登録され、管理ページにいます。 新しい組織を作成します。 組織の指定に注意してください-システムに入るときにユーザーを許可するために使用されます。 原則として、指定にはドメイン名が使用されます（google、yandex、rosneft、gazprom）。
ステップ2
急いでプロセスを借りないでください！ [ユーザー]メニューセクションを展開し、新しいユーザーを追加します。 必ず姓、名、およびログインを指定してください。 ユーザーは作成後にブロックされることに注意してください。 管理者は、メールアカウントを有効にしなくても[ブロック解除]ボタンでロックを解除できます。 メール。 それ以外の場合、ユーザーは自分のアカウントをアクティブ化できます。 [管理者を信頼する]ボタンを使用して、ユーザーを管理者に委任します。
これらの簡単な操作の後、実際の管理者であるあなたは、新しく作成された信頼できるユーザーアカウントの下からユーザーセクションに入ることができます。 したがって、プロセスをどのように機能させるかを確認するために、さまざまなユーザーのアカウントで
easla.comのブラウザーの束を開き、それぞれにログインする必要はありません。 主要なユーザーを選択し、自分に任せて、さまざまなブラウザータブでプロセスを確認するだけで十分です。
ステップ3
これで、メニューセクションの[プロセス]を展開し、[一般的な借用]に移動できます。 CRM-117プロセスを見つけて、[...で借用]をクリックします。 システムは、借用する前にプロセス分析を実行します。 分析中に、既存のすべてのスクリプトが実行され、分類子、グループ、オブジェクト、プロセスなどとのリンクが明らかになります。 識別されたすべての依存関係がページに反映されます。 借用したプロセスの実行に失敗したスクリプトを恐れないでください。 プロセスを作成した管理者が予期しない状況を処理しておらず、実行によりエラーが発生した可能性があります。 もちろん、これはすべての依存関係が見つかるわけではないという事実につながる可能性がありますが、私たちと管理者は借りたプロセスを理解し、あらゆる状態のニーズに適応させるためにこれを行います。 プログラマーがフォーラムやgithubから他人のコードを借りるとき、彼は完全な作業能力を期待していません。 コードが動作しない、または期待どおりに動作しないというリスクが常にあります。
最後の手段として、プロセスの作成者に手紙を書き、彼に助けやアドバイスを求めることができます。 彼は時間を見つけて答えると確信しています！ もちろん、テクニカルサポートに連絡することもできます！
借用プロセスの分析が完了すると、「借用？」ボタンが表示されます。 それをクリックして、操作が完了するのを待ちます。 「新規に移動...」ボタンが表示されます。
ステップ4
ここで、2番目の手順で追加した唯一のユーザーを少なくとも1つのロールに含める必要があります。 新しいプロセスに移動し、[ロール]メニューで[編集者]ロールを選択します。 組織ユーザーを含めます。 簡単です！
「編集者」ロールを選択することを強くお勧めします。 この場合にのみ、ユーザーはプロセスオブジェクトを作成および変更する権限を受け取り、「Observer」にはそのような権限がありません。
ステップ5
プロセスに戻り、パネルの対応するボタンを使用して、プロセス全体を公開します。 すべてが成功すると、対応する情報メッセージが表示されます。
ステップ6
ユーザーモードに切り替えて、作成したプロセスで作業を楽しんでください！
最初の取引相手を追加してみてください。 必須フィールドに入力し、「作成」をクリックします。 取引相手を正常に保存する必要があります。
以上です！ これで、マルチユーザーアクセスと異なる役割の異なるアクセス権を持つ請負業者と連絡先の集中ストレージ用のツールができました！
実運用
CRM-117の「顧客」プロセスは
easla.comの機能を実証するためだけに考案されたものではなく、作成されていないという事実に特に注意を
払っています。 現在、システムのユーザーによって実際に使用されています（下のスクリーンショットを参照）。 もちろん、それ自体ではほとんど利点がありません。 むしろ他のプロセスの補助です。 たとえば、契約管理プロセス、通信管理、入札管理など。 各管理者は、「顧客」プロセスを情報源として使用できるビジネスプロセスを特定できると確信しています。 それはすべて組織の性質に依存します。
まとめ
これで、管理者が公開されたプロセスを借用できるようになることを願っています。 もちろん、公開されたプロセスが組織のタイプに適している場合。 組織にとって役に立たないプロセスもありますが、システムを使用する非常に良い例になることがあります。 たとえば、CRM-159「通信」は非常に難しいプロセスであり、電子メールの送信を担当する深刻なコードがあります。 さまざまな方法でのメールは、公式の通信のための集中管理スキームを持つ組織で使用するか、単にオブジェクト、属性、アクションの動作のコードフラグメントのソースとして使用できます。
PSすべての質問心、
support @ easla.comにすべての質問を書いて
ください 。 私は約束します-私たちは皆に答えます！
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