アルプスで計画する方法

アルプス法は、効果的な毎日の計画を立てるために開発されました。 名前は、山頂への段階的な登りを象徴しています-目標を設定します。

それを使用するには、次の手順に従う必要があります。

1.間違いなく必要なケース、または今日完了したいケースのリストを作成します。 最も重要な10〜15を制限することをお勧めします。 主なことは、なぜ実装する必要があるか、どのようなメリットをもたらすか、どのような目標を達成するか、自己実現にどのように影響するかなどを考えることです。

2.たとえば、アイゼンハワー行列を使用して、ケースの優先度を決定します。 通常、低、中、高の優先度のケースを特定できます。

3.各ケースのおおよその期間を時間単位で、できれば分単位で決定します。 単純な場合、完了するまでの全期間を設定できます。 また、複雑なケースでは、今日費やす準備ができている時間を指定できますが、完了する必要はありません。 これらの値の合計は、今日の総時間を示します。

4.次に、今日どのくらいのリアルタイムを費やすことができるかを決定する必要があります。 たとえば、8時に起きて24時に就寝した場合、16時間残ります。 この時点から、蓄積、休憩、休息のために30-50％をすぐに差し引くことができます。 6-8時間。 残りの8〜10時間のうち、20〜40％は、日中に発生する可能性のある予期しない緊急の問題に最も適しています。 2-3時間。 合計5〜6時間で作業を完了します。 仕事に割り当てられる1日あたりの時間をより正確に判断するには、個人的な時間のタイミングを使用できます。

5.受け取った合計時間の中で、まず最も重要な事項に対応する必要があります。 これを行うには、プランのグラフィカルな表現、たとえばガントチャートを使用することをお勧めします。 同時に、優先度の高い場合には、体内時計に従って最も効果的な時間を割り当てることをお勧めします。

6.合計時間が十分でない場合、重要なことを誰に委任できるか、誰が後まで延期する必要があるか、どの技術を適用してより速くするかを考えることができます。

7.同時に、期限があるケースや、会議、会議、交渉など、特定の時間に開始する必要があるケースに注意することが重要です。 そのような場合は、電話にリマインダーを追加することをお勧めします。

8.また、物事がダイナミクスで変化することも望ましいです。たとえば、最初にアクティブで複雑なものを実行し、次にパッシブで単純なものを実行し、次にアクティブになります。 これにより、疲労が軽減されます。

9.特に不快なものは20分間隔に分割できます。 それらを行うために20分、そしてより楽しいものに切り替えます。 しばらくしてから、20分以内に不快なビジネスを再度実行し、完了するまで続けます。

10.また、「パッチ」の個別のリストを作成することもできます。たとえば、会議の前または待機中に予期しない休憩で実行できる、小さくてあまり重要ではないものです。

この方法を使用した結果は、1日の思慮深い計画になります。 さらに、その主な利点は、何を行う必要があるか、どの順序で、そして最も重要なのはなぜかについての不確実性が低いことです。 モチベーションを高め、ストレスを軽減し、素早い達成のための自信とエネルギーを与えます。 そして、すべての緊急事項を書き留めることで、私が何かを忘れたという強迫観念と不快感を取り除きます。

次のように、この計画を真剣かつ責任を持ってとることをお勧めします 彼は、人が別の日にどのように生きるか、何を作り出すか、どんな利益をもたらすか、どんな問題を解決するか、誰を助けるか、人生の目的にどれだけ近づくかを決定します。

日中に計画外の変更が多数ある場合は、計画をすばやく調整することをお勧めします。 これにより、混乱することなく、高レベルの効率を維持できます。

そのような計画は難しく、長いように思われるかもしれません。 そして最初の試みではそうかもしれません。 しかし、より頻繁にコンパイルされるほど、より多くの経験とスキルが得られます。 その後、1日の朝または夕方の計画は10〜15分しかかからず、簡単で楽しいものになります。