トマトを砲撃されていない技術的なスピーカーを見つける方法

ロシア語圏の会議のトピックは非常に複雑です。 会議がおしゃべりで時間とお金の浪費であると確信している人の割合は非常に大きいです。なぜなら、レポートのレベルが低い、組織が貧弱、広告が多すぎることはあまりにも一般的であり、そのようなイベントが組織されている目標の達成に貢献していないからです。

ITのすべてが良く見える。 この分野は、輸出に重点を置いており、西洋の習慣、概念、ビジネス標準を迅速に採用および実装しています。

優れた技術レポートを持つ講演者を見つける方法-あらゆる会議のルートコンポーネント？ 特に、以前にそのようなことをしたことがなく、イベント代理店に連絡する予定がない場合。
配布資料、チケット販売、あらゆる種類の小さなものをアウトソーシングできますが、優れた技術レポートであなたよりも優れたスピーカーを見つけることができるのは、単一の代理店だけではありません。

ケース

当社は、世界で最も人気のあるeコマースプラットフォームであるMagento用のモジュールを開発しています。 ここ数年、Meet Magentoネットワーク会議は、さまざまな国のさまざまな国で開催されています。 Amastyは、ベラルーシで2回目の実施を行いましたが 、テクニカルスピーカーの独立した検索について説明することがあります。

一般に、Magento開発者の数は、他の開発コミュニティに比べてそれほど多くはありません。 この状況は、検索を非常に複雑にします。 過去と今年の両方で、eコマースのトピックに関する1つまたは2つのレポートで希釈された関連技術レポートで構成されるプログラムを終日作成するという課題に直面しました。

テクニカルスピーカーの中で、平均して、自分の名前を公表し、同僚と積極的にコミュニケーションを取り、一般的にメディアスペースにいる人はほとんどいません。 したがって、スピーカーは文字通り地面から掘り出される必要がある場合があります。

文字から話者への合計変換は3.5％でした。 プログラムに10件のレポートを作成する予定がある場合（誰かが来ない、忘れる、鎖骨を折る、双子を産む、または単に拒否するかもしれないと期待して）、約300人の適切な候補者を見つけて、それらに手紙を書く必要があります。

連絡先リストの作成方法

• 個人的な連絡先と推奨事項

インスタントメッセンジャー、メール、パートナーのリスト、主要な顧客のすべての関連する連絡先をスクロールする必要があります。

• 企業を検索する

潜在的なスピーカーとの直接接触に限定する必要はありません。 これは、特に他の都市や国の候補者に当てはまります。 多くの場合、会社自体は従業員のスピーチに興味を持ち 、スピーカーのすべての費用を支払います。

Magento Belarusに会う場合、Magentoと連携するベラルーシ、ウクライナ、ロシアの企業のリストを作成する必要がありました。 多くの企業は暗号化されており、オフィスや開発センターの場所を直接示していないため、このタスクは簡単なものではありません。

LinkedInから始め、上記の国の開発者向けにMagentoのプロファイルにリストされている会社を調べました。

次のステップは、Magentoの開発およびMagentoでのストアの作成において、キーワードのあらゆるバリエーションについて検索エンジンの結果を確認することです。 英語を忘れずに、リクエストに国名を追加することを忘れないでください。

次に、希望する国（数十社）の認定Magento開発者の公式ディレクトリからデータをダウンロードしました。

しかし、それだけではありません！ 会社が実際にロシア語を話すオフィスを持っていることを理解できる唯一の兆候は空席である場合があります。 そのため、HeadHunterなどの人気のある求人検索サイトで検索クエリ「Magento developer」を実行しました。

最後のステップとして、Magentoでロシア、ベラルーシ、ウクライナの大型店を検索しました。 フォーラムにある既製のリストに加えて、ブラウザにプラグイン（サイトプラットフォームの識別子）を配置し、各国の上位50のオンラインストアのリストを確認する必要があります。 これには、見つかった企業のポートフォリオのサイトも含まれます。

• 関連会議の講演者

私たちの場合、これらは電子商取引、PHP、Magentoのトピックに関するミンスク、モスクワ、キエフでの会議でした。

• フォーラム、スタック交換、ソーシャルネットワークの専門家グループ

人気のあるフォーラムには、常に独自の達人とマスターがいます。

• LinkedIn

懐疑的だ！

LinkedInの検索は無料のアカウントに制限されているため、LinkedIn Premiumプランのいずれかを購入することについて心配する必要があります。 その後、InMailメッセージを送信できるようになり、より高度な検索を使用できます。 この機能のための資金を割り当てたくない人のために、あなたは少しチートしてGoogleを使用することができます：

LinkedInには、トピック、国、企業ごとのトッププロファイルのランディングページもあります。 それらは常に100％関連しているわけではありませんが、関心のある人をもっと見つけるのにも役立ちます。

しかし、それだけではありません。 LinkedInにはもう1つの興味深いオプションがあります：4日以上グループにいて、無料アカウントが30日以上経過している場合、連絡先に追加するリクエストを送信することなく、グループメンバーに月15文字を送信できます。

• 書籍、コース、トレーニング

あなたの主題に関するあらゆる種類のトレーニング資料の著者を探してください-おそらく彼らの中には興味深いキャラクターがいるでしょう。 開発トピックの場合、コードレビューサービスを提供する人を検索することもできます。

• また、海外のスピーカーを探している場合は、スピーカーディレクトリが役立つ場合があります。

• 言語、関連サービス、ツール、ソフトウェアを開発する企業

たとえば、私たちの場合、これらはホスティング会社、Magentoのeコマース部分の統計サービスを行っている会社、輸出入ツールでした。 JetBrains（PHPStormの作成者）は、2年連続でMeet Magento Belarusを後援しています。

イベントで見たくないスピーカーの種類

• 1つおきのフレーズがNDAによって「詰め込まれている」スピーカー

「 これはどのようなプロジェクトでしたか、ノーとは言わず、件名も伝えません 」と「 App Storeでのダウンロード数は？」 このアプリケーションを計算するとは言いません 」-これらは生きている人の本当のフレーズです。 それに応じて、私はただ聞きたいです。あなたは本気ですか？

講演者のレポートにそのような「穴」がいっぱいある場合は、プログラムから完全に除外することをお勧めします。 あなたの学生はお金を払った、そして/または有益に彼らの時間を過ごしたい。

• 自分自身、彼のサービス、製品またはサービスを宣伝する目的のためだけに行動するスピーカー。 このようなパフォーマンスは、スポンサーシップ関係の枠組み内でのみ許可されます。
• 彼の分野の優秀な専門家であるが、話すことが完全にできないスピーカー
• 話すことはできるが、優れた専門家ではないスピーカー

• ユニークで比類のない発明を世界に見せたい若い（またはそうではない）認識されていない天才（スクリプト、サービス、パッチ、新しい種類のデータベース、新しいプログラミング言語、必要なものに下線を引く）

スピーカーの質とそのトピックを判断する方法は？

• 話し手が既にどこかで話していて、彼のレポートでビデオを見る機会がある場合に理想的
• 最終的に、講演者は報告書の作業タイトル、簡単な説明、要約を提供する必要があります。 この段階で問題がある場合は、この候補者を招待する可能性を検討する価値があります。
• 疑問がある場合は、質問してください！

明確化し、特定し、再編成を求め、あなたがあまりに細心で邪魔に感じないようにします。 この段階では、イベントに驚きがないように、レポートのトピックと形式の誤解を排除することが望ましいです。

• 候補者の弁論的な資質に満足できるかどうかわからない場合は、Skypeでの会話に10〜15分を費やすように依頼してください。

スピーカーが聴衆への影響という点でGoogleやAppleのトップマネージャーにアプローチする必要はありません。 技術スペシャリストにとって、わかりやすいスピーチ、思考、プロのジェスチャー、および表情の論理的で一貫したプレゼンテーションで十分です。

いつスピーカーを探し始めますか？

5年前、150人以上の会議のゴールドスタンダードは1年でした。 つまり、理想的には正確に1年で、イベントの日付が決定され、会議室が予約され、スピーカーとパートナーの検索が開始されました。

現在、ITスペシャリストは非常に機動性が高く、スピーカーに事前に同意できる可能性は低いでしょう。

検索は、イベントの日付の6〜3か月前に開始する必要があります 。 6〜3-イベントによって異なります。 視聴者が広くなればなるほど、後から行動を開始できます。 私たちの場合、聴衆はあまり大きくなく、イベントの約6か月前に潜在的なスピーカーに手紙を書き始めました。

その結果、イベントの2ヶ月前に、Meet Magento Belarus 2015は完全に形成されたプログラムを持っていました。

なぜこれがそんなに重要なのですか？ 観客は、発表者または少なくともレポートの大体のトピックを知らない場合、会議チケットを購入することにほとんど同意しません。 一般に、プログラムの早期形成により、広報イベントの機会が増え、イベント前の最後の数週間で手を自由にすることができます。

トピック選択

理想的なオプションは、潜在的なスピーカーが、聴衆と共有したい興味深いトピックがあるとすぐに報告する場合です。

候補者が発言したいが、明確なトピックがない場合は、フレームワークの概要を説明した上で、主要な質問をすることができます。

テーマは彼にとって非常に親しみやすく、親しみやすいものでなければなりません 。つまり、彼は彼女と密接に協力したか、少なくとも上級レベルでそれを理解しています。 さらに、レポートのトピックは、リスナーの少なくとも60パーセント（または80〜90パーセント）にとって、 関連性があり、十分に新しく、珍しく、興味深いものでなければなりません。

レポートでは、 独自性とスピーカーの個人的な経験が重要です。 簡単に言えば、普通の従業員を普通のトピックで招待する価値はほとんどありません（初心者または学生向けの教育カンファレンスとスポンサーシップレポートは例外です）。

非常に悪質なプラクティスは、スピーカーにトピックを与え、学生が卒業証書を守る準備をするときにそれを理解することを期待することです。 これは聴衆にとって興味深いものではありません。誰もがグーグルで検索する方法を知っているので、さらに、話し手は非常に恥ずかしく質問に「倒れる」ことができます。 まだ多くの候補者が次のようなことを言っていますが、「トピックを教えてください。話してください」。 主要なアイデアは、スピーカーから正確に発信する必要があります。ステージからアイデアを放送するのは彼だからです。

責任者

スピーカーの検索は、ほとんどのIT企業にとってまったく珍しい活動です。 ただし、誰かがこの作業を行う必要があります。

私たちの意見では、完璧な組み合わせは、マーケティング/販売/人事スペシャリストと技術スペシャリストのタンデムです。 最初のものは、リストの編集、手紙の作成、組織の問題の解決のすべての作業を行います。 技術専門家は、テーマ別会議への参加経験がある限り、経験豊富である必要があります。提案されたトピックの品質を評価するためです。 このようなクールな技術専門家がいない場合は、組織委員会を編成して、他の企業の第一人者を引き付けることができます。

屈辱と怒り。 この段階で競合を避ける方法は？

そして、なぜ一般的な衝突を避けるのか、おそらくあなたは尋ねます、いいえ、彼らは言います、そして、裁判はありません。 「Do Not Work With M * Ducks」という本は現在非常に人気がありますが、優秀なリーダーなら、あなたも拒否する必要があると言うでしょう。そうすれば、不必要な過酷さなしに解散できます。 誰が知っている、あなたは将来この人と仕事をしなければならないかもしれません。

そのため、会議で講演者にスピーチをすることを拒否する場合、これを行う理由を合理的に説明する必要があります。

• レポートが会議の主題、聴衆、形式に対応していない
• レポートの品質（完全で豊富な情報かどうか）に疑問がある
• ...

拒否の場合、普遍的な心理的ルールが適用されます： 特定のレポートを拒否し、それについてのみコメントします。候補者自身を批判したり、能力、プロフェッショナリズムのレベルなどを声に出して評価したりしないでください。

2番目のルール： 拒否して、見返りに何かを得ましょう 。 その人にチケットを割引して、来年間違いなく彼に連絡し、他の会議でのスピーチに成功してほしいと言ってください。

NB：とにかく、誰かが気分を害し、あなたが彼を拒否した理由と細心の注意を払うでしょう。

何をどのように書くのですか？

そのような手紙（アウトリーチメール）について多くの記事が書かれています。タイトルの選択から送信の時間、手紙の最適な長さからフォローアップの推奨事項まで、すべてがあります。 共通の真実を繰り返すのではなく、自分自身から何かを追加するだけです。

• はい、ほとんどの場合、レターテンプレートを使用します。これは、300人すべてが絶対にユニークで個人的なレターを書くのは非現実的だからです。 参加条件に関するテキスト、イベントに関する詳細へのリンクはコピーできます。 しかし、スピーカーのために個人的に少なくとも1つまたは2つの注目に値する提案を手紙に含めることは非常に必要です。

例：「 昨年のカンファレンスXでのプレゼンテーションに感銘を受けたため、招待します... 」; 「 Xでのあなたの経験は、私たちの聴衆にとって非常に興味深いものになるでしょう... 」。

• 涙の変更テンプレート！ 候補者と連絡を取ると、質問が表示されます。 更新されたレターに回答を含めてください。

メーリングにメールツールを使用する場合、見出しまたはメーリングのテキストのA / Bテストも実施する必要はありません。
有料のスピーカーを招待するのは、会議の予算の問題です。

ただし、スピーカーをまったく無料で呼び出す場合は、スピーカーが必要な理由を説明する準備をしてください。

スピーカーの費用を負担する場合は、ビザの手伝いをしてください-最初の手紙でこれらすべてのオプションについてすぐにお知らせください。

協力する機会をお見逃しなく

講演者を拒否した場合、または雇用や一貫したトピックがないために拒否した場合、これは会議での作業の最後のステップではありません。

次の手紙または電話で、候補者に何か他のものを提供してください。

• チケット割引
• 会議のパートナーシップまたはスポンサー
• 話したいと思う人を推薦するよう彼に頼む
• あなたはお互いに他にどのように役立ちますか？ この質問は直接お気軽にお問い合わせください。

おわりに

要約すると、このイベントの優秀な技術スピーカーの検索は非常に日常的であり、非常に創造的です。 場合によっては、候補者の個人的な連絡先を見つけたり、手紙への回答を得るために、奇跡の奇跡を示さなければなりません。

いずれにせよ、長い間ITイベントを開催したいと思っていたなら、今ではテクニカルスピーカーを見つける計画があります。