最近、同様のタスクを持つクライアント向けにいくつかのプロジェクトを実装しました。 これらは、自社またはレンタルした車やドライバーで商品を輸送するサービスを提供する輸送会社です。
これらの企業の主なニーズ：
- ルート収益性評価
- ドライバーとの関係の追跡（収集、給与の支払い、
修理、給油、その他の操作）; - 売掛金と買掛金の運用監視。
顧客は、運送会社専用に設計された既存の会計システムをどのように気に入らなかったのでしょうか？
結局のところ、それらのほとんどすべてが、説明されているすべてのタスクを完全にカバーしているわけではありません。 たとえば、顧客にふさわしくない、または旅行やルートの分析用のフィールドが不足している可能性があるフライトのドライバーの給与と収益性を計算する特定のアルゴリズムをそれらに縫い付けることができます。
もちろん、ほとんどすべてのシステムは必要な計算アルゴリズムに合わせて変更できますが、その結果、アルゴリズムをオンザフライで変更して最適なオプションを検索するための十分な柔軟性が得られない可能性が高くなります。
以下では、解決されているタスクについてさらに詳しく説明します。
1.フライト収益性評価
そのような評価のためには、フライトに正確な費用と収入に関する情報が必要であることは明らかですが、実際には入手が容易ではありません。
飛行費用
消費はで構成されています
- ドライバーの給与
- ガソリンの支払い
- 車の修理費用（車の場合）または車のレンタル費用（車を雇う場合）
など
より複雑なオプションがあります。 さらに、たとえば、ドライバーの給与は、1日または1か月ごとに固定することも、マイル数または貨物の価格に応じて一律にすることもできます。 ガスは、会社またはドライバーが、燃料カードの有無にかかわらず、固定の有無にかかわらず支払うことができます。 さらに、特定の企業ではすべてが非常に調和して編成されていますが、企業間では非常に異なっています。
特殊な会計システムの顕著なマイナスがあります-「普遍性」の追求で、そのようなシステムのティックと設定の数は考えられるすべての制限を超え、ユーザーはシステムのマニュアルを学ぶことができず、どこから来たのか分からないため、古き良きExcelに戻ります1つまたは別の番号。
フライト収入
収入も非常に興味深いです。 顧客は、毎週（または毎月、または一部が異なる）で提供されるサービスの料金を支払うことができます。 さらに、同じマシンに複数の顧客からの負荷がかかる場合があります。 したがって、特定の旅行からの収入を計算するために、たとえば、旅行の費用または貨物の重量または貨物の量または他のパラメーターに比例して、総月収を分割できます。
実装
この場合、QuBeQuはフライトの収益性の計算を自動化し、非常に迅速に実行するのに役立ちます。 必要な式を設定し、データの入力フォームを作成します。数日で、特定のフライトごとの収益性に関する完全に自動化されたレポートを取得します。
場合によっては、会計システムの動作に実質的に影響を与えず、会計システムから情報を自動的にロードします。他の場合は、クライアントは使用されたシステム（ExcelやGoogleスプレッドシートなど）を完全に放棄してQuBeQuを優先します。
2.ドライバー関係の追跡
運輸会社では、多くの操作が特定のドライバーに関連付けられているため、各ドライバーの現在のステータスをすばやく監視できることが重要です。
ドライバーにはお金が与えられます。
- 車の修理のために、
- ガソリン用
- 給料
- そしてちょうどローン。
この場合、受信することを忘れてはいけません：
- 顧客からの現金
- 修理の確認
- 交通警察から罰金を差し引く
- など
このフローはすべて会計システムを通過することが多く、エクセルで、場合によっては紙の雑誌でも行われます。
実装
この問題を解決するためにQuBeQuを実装するとき、ドライバーに関する特別なダッシュボードを開発し、操作に関するすべての基本情報を表示します。 さらに、これは、発行された給与に関する1Cからの情報、またはフライトのコストに関する会計システムからの情報、および交通警察の「非会計」債務、前払金および罰金の両方である可能性があります。
同時に、会計士とマネージャーには、必要なデータを入力および表示するための独自のインターフェイスがあります。
多くの場合、実装の過程で、ダッシュボードの外観は数回変化し、数か月使用した後、ユーザーは引き続きいくつかのブロックとパラメーターを追加および削除します。
3.売掛金と買掛金
QuBeQuで前の2つのタスクを解決した後、買掛金と売掛金のレポートはほぼ自動的に取得されます。 さらに、これらは定期的なレポートではなく、任意の時点でのレポートです。 その結果、マネージャーは「報告期間」を待たずに、ビジネスのグローバルな変化に迅速に対応できます。
まとめ
上記の問題を解決する上で、QuBeQuのどの機能が役立ちましたか。
1.外部ソースへのコネクタ。彼らの助けを借りて、経理システムから履歴データを迅速に転送し、自動データ更新を提供し、異なるソースからのデータを統合します（1CやGPSトラッカーなど）。
2.データ入力。Excelのアカウンティングを、QuBeQuのデータ入力に直接置き換えます。 データは単一の構造に分類されるため、Excelファイル間でデータをコピーしたり、特別な種類のレポートを作成したり、セルに特定の数値がある理由を解析したりする必要はありません。
データ入力のおかげで、QuBeQuは簡単に新しい機能を追加します-たとえば、顧客のセグメンテーションやその他の追加分析など。
3.数式と計算された指標。この機能により、次のことが可能になります。
- 特定のクライアントの計算をすばやく調整する
- 特定のアルゴリズムをテストする-数式を変更するだけ
- さまざまな詳細レベルのデータを組み合わせる
- 計算を追跡し、問題のある領域を見つける
合計
初期セットアッププロジェクトには2週間しかかかりませんでしたが、その後1.5か月から2か月間、積極的なユーザーサポートとシステムの改良が行われました。
その結果、顧客はデータに関する最新のレポートをいつでも見ることができるだけでなく、新しいレポートを作成し、追加の記録を保持できる完全に機能するシステムを受け取りました。
実装後、レポートの受信効率が向上するだけでなく、以前はExcelファイルの準備とコンパイルに費やされていた多くの時間が解放されました。