ONLYOFFICE教育ソリューションガイド

9月1日が来ました。 学童と生徒は夏の自由に別れを告げるのを嫌がり、ホグワーツからの手紙が二度と届かないという事実に腹を立てていますが、ONLYOFFICEは教育機関の解決策でもあることを思い出します。

次に、ONLYOFFICEが教育プロセスや組織でどのように役立つかについて説明します。

学校や大学のONLYOFFICE：それで何？

ONLYOFFICEはもともとビジネスソリューションとして考えられていましたが、時間（およびNGOや教育機関からの関心）は、より普遍的であることを示しています。 ビジネスプロセスの最適化を目的として作成された機能は、教育のために非常に機能します。

現在、この領域でソフトウェアを使用する少なくとも2つの領域があります。

• 内部文書管理および学校/大学管理の組織。
• 教育プロセスで直接使用して、生徒と教師の相互作用を整理します。

ONLYOFFICEが両方向を最適化するために提供するツールは次のとおりです。

• 学生の書いた作品を閲覧、共有、共同編集、コメントするためのオンラインエディター （ONLYOFFICEエディターがここで読むためにGoogleドキュメントとMS Office Onlineより優れているものについて）;
• ファイルを整理して保存し、それらへのアクセスを提供するドキュメントモジュール-これらは、会計ドキュメント、注文、カリキュラム、またはレッスン、講義などの配布資料のいずれかです。
• 教育および課外活動を組織および監視するためのプロジェクトモジュール。
• コミュニティ -ブログ、フォーラム、チャットを備えたソーシャルネットワークの一種で、重要なトピックのリアルタイムのコミュニケーションとディスカッションを行います。 また、イベント、休暇日、休日の通知システムとしても機能します。
• 必要な連絡先（たとえば、学校の場合は親の番号）を保存するためのCRMモジュール。
• 通信 、スケジュールの変更の通知を管理するためのメール 。
• 重要なイベントと教師の雇用を追跡するカレンダー 。

そして、はい-私たちは1つではなく、いくつかのソリューションを提供します-それらから、その構造とサイズに応じて、よりあなたの組織に合ったものを選択できます。

教育機関向けソリューションの最短ガイド

クラウド内のONLYOFFICE

このソリューションには、ONLYOFFICE + 2GBのディスク容量のすべての機能が含まれています。 すべてのNGOおよび一般的な教育機関は無料です。

ユーザー数が少ない教育機関に最適です。 たとえば、語学学校やビジネススクールの場合：文書管理システムは、内部リソースの簿記、スケジューリング、管理、および学生用の資料の保存と作業の確認の両方に使用できます。 考えてみてください：数百のスキャンされたドキュメントを数十のメールボックスに送信する必要はありません-生徒と単純に共有できます。 学生が書いたエッセイをダウンロードして編集し、それを電子メールで送り返す必要はありません。これらはすべて、共同編集を使用してポータルで実行できます。 （はい、語学学校について-著者はそれにうんざりしました）

ONLYOFFICEのサーバーバージョン

独自のサーバー上の展開ソリューション。 必要な機器と高いセキュリティ要件を備えた大規模な組織に適しています（クラウドからの機密データの漏洩を恐れる人、および個人データに関する法律に該当する人に実際）。

サーバーソリューションには、クラウドバージョン+コントロールパネルのすべての機能が含まれています。これは、最初にWebオフィス管理の自動化を提供し、次にセキュリティを強化するのに役立ちます。 たとえば、httpsへの切り替え、データのバックアップと復元、ユーザーのログインとアクションの追跡の可能性があります。

中等学校、他の教育機関は無料-割引。

デスクトップエディター

インターネットに接続せずにテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを編集するため。 経済的な理由で、ライセンスされたMS Officeを避け、（何らかの理由で）LibreOfficeを使用する必要性を受け入れられない人に適しています。 非常にシンプルなインターフェイスにより、最も保守的な教師でもすぐに慣れることができます。 ちなみに、デスクトップをクラウドとサーバーに接続し、必要に応じてオフライン編集モードとオンライン編集モードを簡単に切り替えることもできます。

ONLYOFFICEデスクトップに関する技術的な詳細は、 この記事に記載されています 。 一般的な教育機関（および個人使用）は無料です。

統合のためのオンラインエディター

これについては、西ヨーロッパの2つの大学から編集者の統合のリクエストを受け取るまでは考えませんでした。

統合ソリューションは、確立され、積極的に使用されているドキュメントおよびプロセス管理システムを持つ機関に適しています。 ONLYOFFICEオンラインエディタは、あらゆる言語で記述され、使い慣れた環境で使用されるWebアプリケーションに埋め込むことができます。 データによると、統合は簡単で痛みのないものでなければなりません。必要であれば、道徳的および技術的なサポートを提供します。 APIの詳細なドキュメントを読むこともできます 。

士官候補生隊のONLYOFFICE

教育機関でのONLYOFFICE統合の成功例はありますか？ 間違いなくはい。 そして今、私たちは最愛の人について話します。

サーバーにWebオフィスを展開した最初の1つは、教育機関でSTRへの決定的な移行が開始された後、サンクトペテルブルクカデット軍団（SPbKVK）の革新的教育技術研究所の専門家でした。

この決定の理由は表面上にあります。教育機関は国防省に属し、ほとんどすべての内部文書には少なくとも「公式に使用する」というスタンプがあります。 さらに、私たち全員が覚えており愛している連邦法の下で、すべての情報はロシア連邦内のサーバーに置かれなければなりません。 これにより、士官候補生隊の代表者は、Linux上で実行されるサーバーソリューションを探すようになりました。 検索は、ONLYOFFICEのオープンソースバージョンに決着しました。

（拒否されたソリューション：商用ベースで配布されるGoogle Apps、Office 365、およびBitrix24。さらに、移行時には、Bitrixのみがサーバーをロシアに移動し始めました）。

小さなスポイラー：後に、SPbKVKはオープンバージョンからONLYOFFICE Enterprise Editionコーポレートサーバーソリューションに切り替えました。 実際、学校向けにEnterprise Editionを無料にすることを促したのは、士官候補生との生産的なコラボレーションでした。

システム要件といくつかの技術的な詳細

ONLYOFFICEを学校のサーバーにインストールするには、次の要件を満たす必要があります。

• クロック周波数が2 GHzのデュアルコアプロセッサ。
• 少なくとも6GBのRAM。
• Linux / Ubuntuの64ビットバージョン。
• ハードディスク容量-40 GBから。

士官候補生隊では、64ビットアーキテクチャを備えたXubuntu GNU / Linuxディストリビューションバージョン14.04に基づいてONLYOFFICEが展開されます（軽量XFCEデスクトップを備えたUbuntuのバージョンが選択されています）。

INFOZONE Cadet Corps

士官候補生隊のONLYOFFICEを使用して作成された電子文書管理システムは、「INFOZONE」という誇りのある名前を受け取りました。 教師、方法論者、士官候補生の管理者が使用します。 システムのユーザーの総数は、4つの異なる建物で働く約100人です。

革新的な教育技術研究所Vitaly Bityunnikovの長が私たちに語ったように、新しいソフトウェアへの移行の困難を経験した人はほとんどいませんでした：すべての従業員はGoogle Appsで必要な最低限の経験があり、短い動機付けのスピーチと誰もが簡単に再構築されましたGoogle Chrome上のInternet Explorer。ただし、全員の方が良いと考えています）。

現在、このソリューションは、学校の情報リソースの管理専用に使用されています。 しかし同時に、IOT研究室は軍団自身の生徒をシステムに接続することを考えています。 この場合、システムのユーザー数は800人に増え、ONLYOFFICEは教育プロセスの不可欠な部分になります。

ほぼ終わり

最良の部分は、士官候補生隊にONLYOFFICEを実装しただけではなかったことです。彼らは、開発されたシステムを防衛省のイノベーションデイなどの会議やイベントで発表し、IOT研究所では、他の学校からSTRおよびONLYOFFICEへの移行を簡素化するための方法論マニュアル全体を作成しました。

今後も教育機関との協力を求めていきます。 そのため、私たちは真の使命を果たし、多くのユーザーに優れたオフィスソフトウェアを提供する機会を得ています。 さて、私たちは新しい世代のONLYOFFICEユーザーを少し育てます。

一般に、あなたが教育機関である場合、edu @ onlyoffice.comにご連絡くださいという事実に対するこれらすべての哀れみ。 ONLYOFFICEソリューションが見つかります。