どのデータストレージサービスがすべての必要な要件を満たしていますか？ OneDrive for Businessは、まだDropboxやGoogle Driveほど人気がありませんが、現時点では、ビジネス環境で安全に作業するのに本当に適している市場で唯一の製品です。 COMPAREX SharePointプラットフォームコンサルタントのChristoph Vollmanがこのサービスについて詳しく説明します。OneDrive for Businessとは何ですか？
OneDrive for Businessは、
Office 365またはオンプレミスの
SharePoint ファームに追加の
ストレージを提供し
ます 。 OneDrive for Businessを使用すると、ユーザーはさまざまなデータを保存し、他のユーザーと共有し、接続されているコンピューターとファイルを同期して、オフラインで利用できるようにする
ファイルを
同期してそれらにアクセスするための多くの
アプリケーションがあります。 このようなプログラムは、ローカルコンピューターにファイルを保存したり、モバイルデバイスからこのデータにアクセスしたりするために使用されます。 この場合、OneDrive for Businessの機能は、Dropbox、Box、またはGoogle Driveに似ています。
OneDrive for Businessを、私的使用を目的としたOneDriveと混同しないでください。 これらのサービスは、主な側面と機能が異なります。
OneDrive for Businessは何のために設計されていますか？
ユーザーが企業向けOneDriveを使用できるようにするには、Office 365プランを購入するだけで十分です。現時点では、各ユーザーは
1 TBのディスクスペースを受け取ります（Office 365とは別に購入した最大5 TBのスペースをサブスクライバーに提供
する ODfB
プランがあります）。
会社がOffice 365を実装していない場合でも、従業員は個人用サイトの形で
SharePointファームのディスク領域を取得できます。 このシナリオでは、会社はユーザーがOneDrive for Businessに保存できるものと、ユーザーが使用できるディスク容量を制御できます。
ローカルまたはOffice 365のいずれであっても、ディスク領域へのアクセスは、Webインターフェイスまたは
OneDriveの
クライアントを介して行わ
れます 。
OneDrive for Businessサービス
ライブラリは 、ビジネスシナリオ用に最適化されたSharePointテクノロジーに基づいています。 これは、とりわけ、バージョン管理、メタデータ、およびSharePointワークフローによる自動処理がドキュメントで利用できることを意味します。
DropboxやGoogle Driveと比較して、企業にとっての大きな利点は、ファイルが管理されていることです。 たとえば、システムには、特定の場所からODfBへのアクセスをブロックしたり、外部に公開されたリソースを制御したり、ファイルやすべてを一元化されたドキュメント管理システムからアーカイブしたりする機能があります。
OneDrive for Businessストレージサービスは、多くの企業でまだ使用されている
個人用ドライブを置き換えることもできます。 これは、特に各ユーザーがMicrosoftが1 TBのディスクスペースを提供し、モバイルデバイスからドキュメントへのアクセスを提供することを考慮する場合、ローカル
インフラストラクチャに負担をかけることなく（ネットワーク帯域幅に加えて）改善された機能を従業員に提供できることを意味します。
OneDriveのさまざまなクライアント
現在、コンピューター間でファイルを
同期するために使用されるクライアントには、標準といわゆる「
次世代同期クライアント 」（NGSC）の2つのバージョンがあります。 NGSCは、プライベートバージョンのOneDriveで既に使用されている最新の同期技術に基づいています。
このクライアントは、
Windows 10を搭載したコンピューターまたは
Office 2016のフルバージョンがインストールされているコンピューターの標準パッケージに既に含まれていますが、もちろん自分でインストールすることもできます。 ユーザーは、個人的なニーズ（つまり、自分のOneDriveとの同期）と作業タスク（つまり、ODfB）の両方で、このクライアントを同時に使用できます。 このようなファイルはオフラインでも利用できます。 新しいドキュメントや編集したドキュメントをローカル設定に保存して、インターネットまたは会社のネットワークへのアクセスが取得されるとすぐに同期できます。
グループポリシーを使用して、利用可能なクライアント機能を
制御できます。 現在（2016年9月現在）、NGSCは会社のSharePoint環境からの通常のSharePointドキュメントライブラリの同期を提供していません。 ただし、古いクライアント（
Grooveベース）は、このタスクに引き続き対応できます。
次の同期オプションが可能です。
マイクロソフトは、SharePointライブラリの同期を可能にするNGSCの追加の更新プログラムを年間を通じてリリースします。
OneDrive for Businessは、従業員に必要なものを提供します
今日まで、企業はDropboxなどのサービスを使用して他の企業とファイルを共有してきました。 ただし、これらのサービスには、企業の利益という点で重要な
欠陥があります。 ファイルは米国の
不明なサーバーに保存され
ます 。 OneDrive for Businessサービスは、ユーザーに人気の機能（ドキュメント交換、モバイルデバイスからのアクセス、オフラインで行われた変更の同期）を提供すると同時に、企業に必要な管理レベルを提供します。 現時点では、市場のどのサービスも、SharePoint、Office、およびWindowsで同じ程度の統合を提供できません。
もちろん、企業がOneDrive for Businessストレージサービスを実装する場合は、個人用サイトとして、またはOffice 365の一部として、計画が必要です。
企業は、このサービスを実装する前に次の質問をする必要があります。
- 従業員はどのくらいのディスク容量を取得できますか？
- 従業員はOneDriveにどのドキュメントを保存できますか？
- 個人情報ストレージデバイスのコンテンツをクラウドストレージに転送するにはどうすればよいですか？
- どのデータ/情報共有オプションが利用可能ですか？
- 企業にはどのOneDriveクライアントが必要ですか？
- モバイルデバイスを使用してアクセスできるコンテンツ