2017年の初めから、火星はCA Clarity PPMエンタープライズプロジェクト管理システムの実装を開始しました。 今日、当社のすべての構造がある程度このプラットフォームを使用しており、プロジェクトチームにとっては主要なプラットフォームです。 この出版物では、システムの実装とその主な利点について説明します。
プラットフォーム実装の前提条件
CA Clarity PPM（プロジェクトおよびポートフォリオ管理）は、CA Technologiesのプロジェクト管理プラットフォームです。 このシステムを使用すると、必要な詳細レベルで各プロジェクトのステータスをいつでも確認できるため、リソースと従業員の雇用を適切に配分できます。 その結果、プロジェクトは、彼らが言うように、予算、条件、品質に該当します。
これにより、戦略的に正しい計算された意思決定を行い、最も優先度の高いニーズを追跡して強調し、製品ポートフォリオを最適化できます。
以前は、プロジェクトの日付が入力されたLotus Notesデータベースや、リソースが計画されたSharepointなど、作業に最も便利ではないツールを使用していました。 これらは柔軟で手動の製品ではないため、タスク、ステータス、財務を詳細に制御できませんでした。
対照的に、CA PPMはSAPと統合された完全なソリューションであるだけでなく、さまざまなタイプおよび形式で提示できる正確な情報でもあります。 CA PPMを使用する利点は、組織全体で進行中のプロジェクトの透明な全体像を提供することです。 ビジネス向けの新しいプロジェクトへの投資を計画する際の透明性。
以前は、プロジェクトマネージャーがさまざまなフォームに入力するのに週に1〜2時間かかっていましたが、今回は非常に便利なインターフェイスで15分に短縮され、直感的に使用できます。
予算管理も非常に簡単になりました。経費に関するすべての情報はSAPから取得されるため、さまざまなソースからの情報を統合する必要はありません。 その結果、機器コストの実装、請負業者サービスへの支払いなどに費やされた時間の全体像を把握できます。
ツールの実装方法
作業は体系的に進められました。 最初の段階で、ITビジネスパートナーとプロジェクト管理オフィス（PMO）は新しいプラットフォームに切り替えました。 その後、CA PPMは展開および開発チームの使用を開始し、続いて他のサービスチームを使用しました。
プロジェクトの立ち上げ成功の秘successfulは、私たちの意見では、深刻な準備作業にあり、その間にプラットフォームがテストされ、すべての資料が慎重に作成されました。 すべてのチームの代表者が監査に参加し、ツールが組織全体のニーズを完全に満たしていることを確認しました。 ツールが実装されるチームの機能に応じて、トレーニングも実施されました。
移行自体は、新規プロジェクトと進行中のプロジェクトの両方で同時に行われました。
驚くべきことに、起動後のシステムには実質的にエラーはありませんでした。 このツールは非常に動的であり、IT環境の変化する状況におけるニーズに合わせて簡単に調整できます。 開発者との関係も扱う特別に作成された計画と実行チームがこれを担当します。
ユーザーのフィードバックを追跡し、新しい火星の運用モデルに適合する変更と改善を常に導入しています。
ブログの読者の中に、CA Technologiesのこの製品を使用した人がいる場合、CA Clarity PPMプロジェクト管理プラットフォームおよび交換経験での作業に関するフィードバックを喜んで受け取ります。