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1日で70のタスクを完了する方法：タスクトラッカーでの生活は良い生活です



私は、おそらく20〜25回、タスクを体系的に実施しようとしました。 そして、私が理解するように、それぞれの試みは2つの理由で失敗しました。

まず、タスク管理の時間を確保するために、なぜこれが行われるのかを理解する必要があります。
あなたはタスクをリードし始め、それに時間を費やし、タスクを減らし、すべてが蓄積し始めます-何のために？

理由がわからない場合、作業を行うのは困難です。 「生活の合理化」は、かなりぼやけた現象であるため、最も適切な目標ではありません。 しかし、「不確実性のレベルを下げることによって不安のレベルを減らす」ことは、はるかに具体的でより良い目標であり、1日1時間費やすことができます。

第二に、私が読んだすべての方法論は、プロセスの最終状態をすぐに説明しています。 「ToDoIstを取得し、プロジェクトごとに分類し、カレンダーと統合し、毎週タスクのレビューを行い、優先順位を付ける必要があります...」すぐに始めるのは困難です。 ソフトウェア開発と同様、プログレッシブjpegメソッドを反復的に使用する必要があると思います。

したがって、私は「反復」を行います。おそらく同じように、あなたにとっても役立つでしょう。 結局のところ、新しい（比較的）パラダイムを使用して仕事に取りかかるために5月の休日を使用する理由がないのはなぜですか？

そして、私がこれにどうやって来たかは、 ここで読むことができます 。

Trello、いくつかのリスト


4つのリストのみを作成し、デスクトップとモバイルアプリケーションを使用します。



リスト：


Trello、「ミニカレンダー」


ある時点で、一部のタスクは正確に時間制限されていることが明らかになり、1週間はそれらのことを忘れたくないので、今回は他に何も計画しないようにします。 カレンダーでは常に困難だったので、「月曜日の場合」、「火曜日の場合」などの名前のボードをいくつか追加しました。



したがって、「木曜日の16:00に話をすることはできますか？」 そして、週の間にリスト間でタスクを転送することを忘れてはなりません。例えば、「木曜日の出来事」と木曜日の始まり-「今日の出来事」です。

なぜカレンダーではないのですか？ 私にとって、2つのユーティリティを同時に使用することは非常に困難です。 このためにカレンダーを使用する場合、私はそれに行き、それを記入し、私が何かを忘れたかどうかを確認するために定期的にそれに行く必要があります...

この時点で、私はトレロの国境に行きました。 主な問題は、1日あたり50を超えるタスクが記録され、一般リストとその日に関連付けられたリストの両方に関連付けられた満足のいく大規模なケースがあったことです。 実行する必要があるタスクを既に書き留めていることを理解するにはどうすればよいですか？ ダブルスが現れ始めました。 いずれかのプロジェクトのすべてのタスクに同時に優先順位を付ける方法は？ 他の人にあなたのカレンダー計画を見る機会を与える方法は？

比較的簡単に維持しながら、システムが必要でした。

  1. プロジェクトのタスクをグループ化できます。
  2. カレンダーリンク（明日完了）を用意し、これを今日のタスクに自動的に転送します。
  3. Googleカレンダーと統合されています。

ここで私はToDoistに戻り、この段階でそれが最も適切なソリューションであることが判明しました。

ToDoistの現在のスレッド


受信トレイ



Inboxで着信タスクを作成し、すぐに分解しようとします。 解析中の意味：


頭に浮かんだタスクで、近い将来行う必要のないタスクは、 Uncategorized Personal （「車でカップホルダーを手に入れる」）およびUncategorized Work （「PR戦略セッションをいつ手配できるかを考える」）プロジェクトです。 ToDoistでは、繰り返しタスクを割り当てることができます。そのため、毎週週末に「未分類の個人を分解」タスクを、毎週月曜日に「未分類の作業を分解」タスクを実行します。

カレンダー統合
ToDoistは、どちらの方法でもGoogleカレンダーと完全に統合されます。 同僚とカレンダーを共有し、同僚が間違いなく自分に連絡できないときを確認できるようにしました。



同時に、カレンダーのタスクは反対方向に転送されます。「Serge、金曜日の自分の時間を見て、そこで会議を書き留めてください」と言うことができます。これはカレンダーとToDoistに表示されます。 したがって、実際には、最初にカレンダーの使用を開始しました。カレンダーでイベントを作成する必要はありません。

非操作のインバウンドタスクの処理

火事が明らかなタスクを除いて、タスクをすぐに強制的に急ぐことはありません。 「サーバーが嘘をついているため、ABCの管理者に緊急に連絡する必要がありますが、その従業員からの回答はありません」-延期することのできない明らかに燃えているタスクですが、 「YについてXと話すことができる」スケジュールを作成します。これは、「Xで話すことができます」というタスクと、すでに時間制限のある「YについてXと話す」というタスクになります。 ほとんどすべての着信タスクは、最初に「計画...」に変換されます。

タスクの優先順位付け
その日に含まれるすべてのタスクを完了することはできません。 自分自身を見て、次のことに気付きました（それぞれの数字は異なるものになりますが、主なことは結論に達することです）。

  1. 毎日、約50〜70のタスクが記録されています。
  2. 自分にとって快適（1日の終わりに完全な疲労感を感じることなく）、最大30のタスクを実行できます。
  3. 最大50のタスクを実行した後、私は疲れますが、批判的ではありません。
  4. 70のタスクを閉じることができますが、その後「仕事中毒の流れ」から抜け出すことはほとんどできず、私は困難に眠りに落ち、一般的にはほとんど社会的ではなくなります。

これに基づいて、私は今日何をすべきかを決定します。 ToDoistでは、各タスクに優先順位が付けられているため、午前中に実行する重要なタスクを選択し、残りは機能と要望に基づいて実行します。 毎日、約40〜20のタスクを次のタスクに転送します。興味深いこと-​​同時に、60〜70のタスクが再び翌日になります。



統計


私は、一般的に、今日、仕事に関係することをするのにどれくらいの時間を要したか、そしてどれがどれかを理解したいです。 これを行うには、電話、ラップトップ、およびGoogleマップのロケーション履歴にあるRescueTimeアプリケーションを使用します（はい、私は妄想ではありません）。





私たちは街の外に住んでいるので、道路で過ごす時間を有効に使うことができます。 疲れていないので、途中でこれらの40分間を使用するためにオーディオブックを聞いています。

私はまだデータを集約せず、独特の個人的なData Lakeを作成しています。 時間が来る-私はこれに着きます。

結論はありません


  1. 現代人の生活は、入ってくる仕事の大きな流れです。 減らすことはできません。 このフローを制御することを学ぶ必要があります。
  2. 心配のほとんどは、来るの不確実性から来ています。 今後数日のうちに私たちが何を待っているかを理解すれば、不安は大幅に少なくなります。
  3. このために、あなたはあなたの一日を整理する時間を費やすことができます。 今日何が起こるか、明日何が起こるかを知っているし、前に忘れていたタスクを忘れない。
  4. タスク追跡はそれ自体が目的ではありませんが、必要に応じて、自己教育の方法です。 かつて行われていたことは、怠や手で到達することができなかったものでしたが、それははるかに簡単になります。 一般に、多くの人々（および私はその中にいます）は、一般に、タスクが外部の世界から設定されると気分が良くなります。 タスクトラッキングは、自分でタスクを設定し、希望をどのように生かすかを学習するための方法です。
  5. 仕事自体が目的ではありません。 目標は、あなた自身、家族、そしてあなたの興味に対処できるときに、予測可能な自由時間が現れるような方法であなたの仕事のスケジュールを整理することです。


あなたが私のアイデアや考えなどに興味があるなら、あなたはチャンネルを読むことができます :-)

Source: https://habr.com/ru/post/J450188/

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