PR vs. メディアまたはPR feat media？！ パート1

私はこの資料を書くことを勧められました...一般に、多くのことが私を促しました。 しかし、主な理由は、多くの企業とメディアのPRサービスの非効率的な相互作用です。 さらに、これは世界に足を踏み入れたばかりの小さな自家製LLCだけでなく、一部の大西洋企業のロシア駐在員事務所にも当てはまります。 しかし、国内産業の柱も罪がないわけではありません。 ああ、そうです、それはIT企業についてです。しかし、これまでに書かれたもののほとんどは、ほとんどすべての業界に完全に帰することができます。

だから、私はここで何を放送するつもりですか？！ まず、PRマネージャーが犯した間違いについて。 この資料は、それをしてはいけない方法の短いガイドと考えることができます。 いくつかの場合を除き、特定の名前については言及しません。 すべては個人的な経験に基づいています。 さらに、実際にこの素材の共著者である仲間の職人からの追加。

一般的に、行こう！ （注意、たくさんの手紙！）

イントロ

「[ジャーナリスト]マーケティング担当者だけが愚かさ×信頼係数を上回る」 ©Artemy Lebedev

そしてPRマネージャー-彼らは愚かなワニと愚かなライオンのちょうど中間にあります=）PR部門の主な仕事は何ですか？！ できるだけ多くの人々にあなたの製品を宣伝し、人気と認知度を高めるため。 広報に関するすべての教科書から。 いずれにせよ、PRはメディアやジャーナリストとのやり取りなしでは行いません。 あなたの（間違いなく価値のある）情報が日常食の雪崩で失われないようにしたいですか？ 次に、報道機関と効果的に協力することを学びます。 あなたはすべてがすでに軟膏の上にあると思いますか？！ しかし、あなたと地獄に！ 以下に書かれている内容を読んで、それについて考えてください。

電子メール

まず、いくつかの統計。 同僚間の小規模な調査の結果によると、次のことが判明しました。 平均して、1日に機能するメールボックスごとに約50文字が受信されます（これは、スパム対策およびその他のフィルターを通過した後です）。 私には時々100近く近く、そして最も社交的で、200にものぼります。年間約1〜4ギガバイトの着信メッセージが入力されます。 1.5ギグを取得しました。 そして、これはすべての不要なメッセージを削除した後です。 一方、ボリュームは最大ではありません。 一方、彼らは最小ではなく、一人が彼らに対処する必要がありますが、これは主な職業ではありません。 また、1-2日を逃した場合（それが起こることもあります）、メールの解析にかなりの時間がかかります。 なぜこれを言っているのですか？ そして、多くのPRスペシャリストがまだ電子メールのような単純なものを扱う方法を知らないという事実に。

ほとんどの受信トレイは、さまざまなプレスリリース、ニュースレター、コメントなどで構成されています。 それで、親愛なるPRマネージャー、「Subject：」フィールドは、理由のために発明されました。 簡潔な「プレスリリース」または「ニュース」にタイトルを付ける必要はありません。 どのリリース、何、なぜ？ 手紙の内容を簡単に説明するのは本当に難しいですか？！ たとえば、「会社はそのようなものとそのようなものを提示しました。」あなたは行き​​過ぎてはいけません。 「Company_so_announced_superior_powerful_powerful_comber_for_back_with_heated_and_ionization_air_on air」という形式の見出しを持つレターは、有用な情報よりもスパムと見なされる可能性が高くなります。 適切な見出しのすばらしい例：「Microsoft Newsletter No. 118」

わずかな情報提供のためにプレスリリースを送る必要はありません。 （ 皆さん、ご注目ください！私たちのCEOは自分のために新しい親密な髪型を作りました！ ）送られたリリースの数を示す数百の数字は、どんなレポートでも美化し、顧客の目を喜ばせることは明らかです。 問題は、そのような量の非常にまれな大企業のみが注目すべき情報イベントを発行できることです。 ジャーナリストはすぐに、10件の興味深いメッセージが1件の興味深いメッセージから来るという情報源に飽きてしまいます...一般に、あなたはその方法を知っています。 四半期報告の時点で、リストからのほとんどの受信者のアドレスがスパムフィルターに含まれます。

2番目のポイントはアドレスです。 これで完成です！ メインの作業用メールボックスからではなく、pr @ companyname.ruから書き込みを行う場合は、フィードバック用の連絡先を必ず指定してください。 より多くの、より良い。 そして、名前、および完全な地位、そしてあなたが責任を負わなければなりません。 初めて会ったときでも、連絡方法の詳細を説明してから、名刺を3回残しました。 ジャーナリストは怠け者で混乱した野郎です！ もちろん、連絡先をアドレス帳に入力するのを忘れました（面倒ではありませんでした）。 「From」または「Name」フィールドにも入力する必要があります。 顔のない「pr」、「manager」、「surname」は何も言わない。 この場合、この手紙を開かずに必要であるかどうかをどのように知ることができますか？ 少なくとも会社の名前を示すのは理にかなっているでしょうか？

ところで、メーリングリストやブラインドコピーなどの便利なものがあります。 このことを知らない人もいて、膨大なアドレスのプールを[宛先]フィールドに直接コピーアンドペーストします。 このような手紙からの膨大な数のメールをここに集めました。 そして一般的に、あなたは何を誰に送るかを見る必要があります。 一部の人は、雑誌の最終ページ、サイト、検索エンジンで見つけたすべてのアドレスに同じものを送信することは非常に魅力的です。 すべての方向で一種の大規模な一斉射撃-多分それはヒットします。

雑誌のほとんどすべてのホームコンピューターとデジタルガジェットに関するメールアドレスに届いた実際のリリース：「Zvezdokuiskyパルプおよび脱水プラントは、掘削機のシャーシでムーンシャインの生産をマスターしました。」 それ以来、栄光の企業の労働搾取に関するニュースは、うらやましいほどの規則性をもって編集者に届きました。 送信者のアドレスは、超関連情報のソースがPR機関であり、Zvezdokuyムーンシャインビルダーに加えて、不合理な偶然によりIT企業を促進することを示しました。 しかし、彼らの郵送先住所はすべての場面で同じようです。 これは技術的なエラーか、極端な愚かさ、またはレポートでより多くの番号を表示したいという願望です（1674個のアドレスは送信されません！これはKhuhra-Muhraではありません！）

私の観点から、自尊心のある会社には、独自のドメインとメールを添付する必要があります。 無料の電子メールサービスのアドレスからの電子メールは、@ companyname.ruを使用した場合よりも信頼が低くなります。 もちろん、個人のメールボックスから送信されたことが直接示されていない限り。 （ うーん、なぜだれかが個人のメールボックスからプレスリリースを送信するのでしょうか？！ ）最終的に、同じGoogleでGmailを任意のドメインに無料でバインドできます。

それでは、悪名高いプレスリリースの内容を見ていきましょう。 まず、投稿内容を追跡します。 一部の「才能のある」人格は、修正と追加を10回送信します。 10〜15分余分に座って、すべてを再確認することをお勧めします。 第二に、「添付ファイルの詳細」というフレーズは非常にうんざりしています。 少なくとも簡単に記者発表の本質を説明するのは本当に難しいのですか？一種の絞り、不必要な詳細のないまさに本質です。 リリースが小さい場合（3〜4k文字+ 2、3枚の写真）、ドキュメントファイルを添付することを忘れずに、大胆にレターに直接押し込みます。 ファイル形式のトピックに触れたので、ここでさらにいくつかのヒントを示します。 doc、rtf、またはtxtでテキストを送信します。 クリップアート-jpeg、png。 本当に必要な場合は、pdfを使用できます。 docx、odt、tiff、bmp、epsなどは必要ありません。 これらすべてをアーカイブしないでください！ 例外は、トピックに関する追加情報（画像、テキストなど）のセットのみです。 繰り返しますが、可能性と不可能性をすべて手紙に詰め込む必要はありません。 サイズが250キロバイトに収まる場合（画像を含む）-これは素晴らしいことです。 インターネットの写真と印刷品質をダウンロードするためのリンクは必須です！ （ 同じ種類の新製品の海からいくつの製品が選ばれ、画像が手元にあったからといってメディアのページに載ったのか想像できません ）。 興味深い追加資料はありますか？！ そう言って、最初のリクエストでそれらを提供する準備をしてください。

「緊急メッセージ」、「即時公開」、「緊急ニュース」、「最も重要なイベント」-これらすべてのフレーズは、出版物のページでの情報の出現を加速するものではありません。 誰もがすべてを捨てて、あなたの資料を緊急に公開するために走ると思いますか？！ ええ、今...今、私が真新しい高級セダンの鍵の後ろにある会社のオフィスに緊急に来るように申し出られた場合、私はそれを与えることに決めました最新の電子メールクライアント。 本当に急を要するものがある場合は、なぜそれを使用しないのですか？ 重要なものとして、すべてを連続してマークしないでください。 あなたが許すことができる最初の時、2回目-驚いて、3回目-怒ってください。 しかし、4回目はありません-あなたは安全に禁止を受けます。

プレスリリース、ニュース、メッセージ、コメント、記事、メモを求める、頼む、要求する必要はありません！ 非常に興味深いものを送信した場合、心配しないでください-これは公開されます。 しばらくして恐ろしく尋ねる必要はありません：「そして、なぜあなたは私たちのアーカイブ資料を投稿しなかったのですか？」しかし、彼らの「邪悪な」創造についての記事を書くようにあなたに直接頼むかなりcom慢な仲間がいます。 時々、非常に不十分な人々が、自分自身を称賛する歌を投稿するように求めてきます。 知りません。まず、ウィキペディアに自分に関する記事を投稿してみてください。 彼女が少なくとも6か月続くなら、あなたはまだ何かについて話すことができます。

野avさと無礼の例：覚えていない会社からのある種の愚かなリリース。
タイトル：「XXX社はYYYの分野で革命を起こしました！」
テキスト：いくつかの面白くないコンピュータに近いがらくた。
送信側の送信者のコメント：公開時には、元のタイトルを保持する必要があります。
結論：男が来ています！

最後に、さらにいくつかのニュアンス。 送信するものと場所を注意深く監視します。 社内の通信を読むことは、とても楽しくて楽しいものです。 しかし、そのような場合は許可しない方が良いです。 編集部から特定の人物の住所が見つからなかった場合は、一般ボックスに手紙を送ります。 覚えておいてください。 たとえば、「広告部門の場合」または「名姓の場合」。 また、メッセージのトピックに従う必要があります。 たとえば、ITの出版物では、スチールプラントNo. 3が直径30〜40センチメートルのパイプの生産をマスターしたことを気にしていません。 最後に、エンコーディングやHTMLレターなどの痛い主題について言及するしかありません。 「％26v154G％26v1551％26v1546％26v1552％26v1552。％26v1551％26v1546％26v154C％26v1549％26v15481」のような見出しは決して読書を刺激しません！ そして、手紙に同じうなり声がある場合はどうですか？！ そしてもう一つ。 ロシア語または英語で書いてください。 ソ連崩壊後の企業の代表者の中には、自国の誇りを掲げることが非常に好きで、母国語でのみコミュニケーションをとることに同意する人もいます。 はい、あなたはとても誇りに思って、ロバに行きます！ （ -ロシア語でバッハしないこと-Pi *あなたのディック、s * ka！ ）

おまけとして、笑いながら泣きたいという話を1つお伝えします。 ロシアの開発者が新しいものをテストする提案を書いてくれた（非常に興味深い、私は認めなければならない）。 電話をかけ、同意して、宅配便業者が到着し、デバイスをくれました。 ここでは、そのケースには識別マークがなく、実際にはどこにも製造会社のヒントがないことを明確にする必要があります。 一般に、しばらくの間、デバイスは最高の時間を待っていました。 その後、テストが成功し、このテーマに関する記事が作成され、写真が撮影されました。 1つの問題-デバイスの名前も製造元の名前も覚えていません。 彼らは、確実に検索することで同じ手紙を見つけて...壊れてしまうという希望を持って、メールに乗り込んだ。 何も、まったく手がかりはありません！ 偶然、手紙を削除することができました。 キーワードによるパンチは結果をもたらさず、グーグルも失敗しました（デバイスが正式に発表されていなくても地獄ですか）。 一般に、今では見つけることが不可能な手紙をどのように作成することができたかはわかりません。 少なくとも500件のメッセージを分類する見込みは、どういうわけか満足できません。 これがまだ私たちのカントであることを願っています。 そうそう、開発者はデバイスを最大3〜4週間で引き取ると約束しました。 ここに彼らからの電話があります、私たちは2ヶ月目を待っています。 結果は何ですか？ しかし、良いことは何もありません-すべてが長い間テストされ、書かれていますが、製品と会社の名前を入力することは残っています。 さて、宅配便または少なくとも1つ以上の手紙または電話を待ちます。

リストの最後にありますが、重要性の最後からはほど遠いです。 仲間の親愛なる友人、時間通りに手紙に答えてください！ 尋ねられた質問の完全な情報をすぐに提供できない場合は、少なくとも今は提供しませんが、しばらくしてからご連絡ください。 そうしないと、彼らは単にあなたを倒します。 あなたは休暇に行きますか、病気になり、どんちゃん騒ぎしますか？！ メール留守番電話を設定してください！ 職場に戻るためのおおよその期限と、この間ずっとあなたの職務を遂行する人の完全な連絡先を教えてください。 これにより、あなた自身とジャーナリストの生活が大幅に簡素化されます。

一般的に、紳士、PRスペシャリストは、最終的に、メールなどの重要なツールを習得します！

PS：質問がある場合は、私またはamdotaxeに尋ねることができます
PPS：トピックが興味深い場合、デブリーフィングを続行する準備ができています