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私はかなり前からHabrを読んでおり、時間管理と「5分であなたの人生を改善する」方法についての投稿を見てきました。 約1年半前に私自身が時間管理に興味を持つようになりました。それ以来、私のニーズを完全に満たすものをコンパイルすることを期待して、さまざまな方法を常にテストしています。 数か月前に、時間管理に対するアプローチをもう一度改訂しましたが、理想に向かって漸近的に努力しているものを見つけたようです:)。 誰かがそれから有用な何かを学ぶことができることを期待して、評判の良いhabrausersと共有したいのはこのテクニックです。
1つのサイズですべてに対応しますか？ がらくた。
最初に、時間管理を始めてから約1年後に理解したことを1つお話しします。大多数の人々に適した普遍的なテクニックはありません。 100パーセント個人的にあなたに合ったテクニックはありません。 周りを見てみましょう：少なくとも2人のまったく同じ人がいますか？ 確かに、すべての人々は異なっています。 それぞれが独自の価値体系、人生観、そしてこの人生のリズムを持っています。 では、なぜ時間管理の達人が33袋の「絶対に普遍的で超過酷な効果的な時間管理技術」を提供しようとしているのでしょうか？ 答えは簡単です：彼らはお金を稼ぐからです:)。 本当にあなたに合ったテクニックを見つけたいなら、一生懸命働く必要があります。 さまざまな方法を経て、他の方法とは異なる独自の独自の何かを作成するまで、長い時間がかかります。 ただし、このゲームには価値があります。 最後まで行けば、あなたは本当に生産的になり、あなたの人生はより豊かで豊かになります。 魔法の赤い丸薬を待ってはいけません。それはすぐにあなたを成功した人格の国に連れて行きます。 結局のところ、変更は簡単なことではありません。
したがって、前述のことから、次のことがわかります。以下で説明する手法は、個人的にはうまく機能します。 彼女が大企業と清掃婦の叔母マーシャの頭のためにちょうど同様に働くという事実ではありません。 この記事の目的は、思考の糧と、他の人が自分のシステムを構築するのに役立ついくつかの「ビルディングブロック」を提供することです。
ステップ1.構造化。
情報が特定の構造を持っている場合、その異なる部分が1つの山に積み上げられて完全に混合されている場合よりも、情報がはるかによく認識されることが長い間知られています。 「体重を減らす10の方法」、「ベッドで寝る15の最悪のフレーズ」、「世界支配への道の3つのステップ」などの投稿が他の誰よりもはるかに人気があることに気付いたことがありますか。 成功の秘secretは簡単です。脳はリストが大好きです:)。 少なくとも彼は、10ページの鈍いテキストよりもそれらを愛しています。 この機能を使用できます（はい、そこでできること！）時間を計画するとき。
初めて時間管理を開始したとき、EssentialPIMを使用しました。 その中にツリーのような問題の構造を作成し、そのタスクを論理的なカテゴリに分類することができました。 このアプローチは、
マインドマップのような優れたものを発見するまで、私にはまったく受け入れられるように思えました。 実際、思考カードはまだ同じツリー構造ですが、はるかに便利な形式で表示されます。
マインドマネージャープログラムを使用してタスクのリストを維持しようとしましたが、そのままでした:)。 プログラムには、すてきなインターフェイス、健全な標準テンプレート、便利なホットキーがあり、1つのキーボードだけでマップを簡単に制御できます。
思考カード形式のタスクのリストは次のようになります。
ご覧のとおり、タスクには3〜1の優先度が割り当てられています。ユニットは非常に重要なことを意味し、トロイカはそれほど重要ではありません:)。 おそらく、タスクの定式化に関するアドバイスは1つだけです。タスクを定式化して、何をする必要があるかがすぐにわかるようにします。 たとえば、「食品」タスクを作成する場合、それがどんな種類の食品で、昨日何を考えていたかを考える必要があります。 「食料品店に行く」という形で問題を定式化する場合、もう考える必要はありません。そうする必要があります:)。
ステップ2.配布します。
マップ上で特定の日付を持つタスクは1つだけであることに気付きましたか？ これには理由がないわけではありません:)。 タスクを完了する時間ができるだけ遅く決定される場合、いわゆる「遅延計画」が私にとって最適に機能することに気付きました。 このように機能します。 歯医者に行く必要があるとしましょう。 あなたは医者に電話して予約をします。 これで、火曜日の16:00にクリニックにいることが確実にわかります。 この場合、このタスクに特定の日時を割り当てる以外に選択肢はありません。 それでは、Habrに関する記事を書く必要があるとしましょう。 同意する、それを書くとき、それはあなたにとってそれほど重要ではない：火曜日または水曜日。 9:00または10:30に。 したがって、このようなタスクはそのままにして、時間と気分があるときに実行することをお勧めします。
現在、タスクのリストの作成方法から実際の1日の計画方法にスムーズに移行しています。 この点で、私は同じ遅延アプローチを使用します:)。 そもそも、今日（歯科医への同じ旅行）に明確に分配されている仕事を探しています。 このタスクにかかる時間を評価し、タスクリストに追加します。 次に、残りのタスクを優先度で並べ替えて、リストに追加します。実行時間は以前に推定されています。 追加は、タスクに費やす必要がある合計時間が特定の制限を超えなくなるまで行われます。 私自身にとって、この制限は約6時間であることがわかりました。 タスクのリストが作成されたら、それらの実装を続行できます。 明確に定義されたタスクを使用すると、すべてが明確になりますが、他のすべてを実行する順序は何ですか？ 明白な答えは優先順位です:)。 しかし、私は常にこのルールに従うわけではなく、時には最初は自分にとってより興味深いタスクを実行します。
今、少し余談をする価値があり、これがなぜ機能するのかを言ってください。 通常、1日を計画するには、利用可能なすべての時間を明確に配分する必要があります。 たとえば、午前7時の午前7時、午前7時30分の朝食などです。 ここでは、いくつかの問題が同時に発生します。
- 多くの人々は、朝食、仕事への旅行、歯磨きなどの明白なタスクを含め、一般的なすべてのタスクをこのようなスケジュールで書きます。 その後、達成感があり、完成したとマークされるため、生産的な作業の錯覚が生まれます。 カンニングする必要はありません。 歯を磨くのは仕事ではなく、日常的なことです。 リストには、毎日繰り返されない実際のケースのみを含める必要があります。
- タスクにかかる時間を適切に評価することは、常に可能なことではありません。 そして、一日中忙しい日があり、スケジュールされた時間にそれらのいずれかを行う時間がない場合、個人的な規模の災害が発生します。 あなたはすでに別のことをする必要があり、緊張し始め、生産性をさらに低下させる必要があり、最終的には、現在の事例または以下のいずれかを思い起こさないことがわかります。 結局、それはすべて雪だるまのように成長し、1日の終わりに不満を感じさせます。 しかし、自分自身に明確な境界線を設定しなければ、心配する必要はありません。 すべてのものに費やした合計時間の上のバーをわずかに過小評価すると、まだ時間が残っていることが常にわかります。
- 幸いなことに、私たちが計画したように人生はほとんどありません。 タスクをすぐに実行する必要があることがよくあります。 1日の明確なスケジュールがある場合は、突然の問題に対応するために、タスクを再配分する方法を考える必要があります。 タスクのリストがあれば、もう一度考える必要はありません:)。 「OK、今すぐこのタスクを完了します。残りは後で対処します。」 同時に、最初は特定の時間に問題を計画していなかったため、違和感はありません。
ステップ3.利益！
上記の原則のすべてを自分で理解したので、今日市場で提示された単一のプログラムが私の要件を完全に満たすことはできないことに気付きました。 わかりました、それからあなた自身を書きなさい:)。 n日間のコーディングの後、私は次のようなものを得ました：
Mind Plannerは、Mind Managerに保存されている* .xmmapファイルを読み取り、タスクに関する基本情報（優先度、開始日と終了日、期間、完了度）を取得できます。 タスクは、リスト形式（ソート可能）とツリー形式の両方で表示できます。 左側にはカレンダーと予定リストがあり、中央には「日表示」があり、明示的に設定された時間を持つタスクをマークします。
最初は、日報をPDFとしてのみ生成しましたが、すぐに、印刷されたシートの代わりに、Sonyリーダーを使用する方がはるかに便利であることに気付きました。 したがって、レポートをデバイスに直接切り替える別のボタンが追加されました。 これはデバイス自体でどのように見えるかです：
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トマトと奴隷制はどこにあるのでしょうか？ 実際、時間管理の実験中に、驚いたことに眉をひねる方法に出くわしました。 例えば、今日とても人気のある時間追跡。 もちろん、タスクを完了するのにどれくらい時間がかかるかを知っておくとよいでしょう。 ビジネスを開始した時間と終了した時間に気付いた場合、優れたフィードバックが得られ、時間をより適切に評価する方法が徐々に学習されます。 しかし、鼻を掻くことで気が散るたびに大きな赤いボタンを押すことは-私の意見では、これはすでに多すぎる。
妄想的な時間管理のもう1つの例は、いわゆる「ポモドーロテクニック」です。 この手法では、タイマーを25分間取得し、開始して、カチカチ音をたてながら1つのことを行います。 時間がなくなると、休憩が行われます。 このような4つの「Chargejs」の後、休憩がより確実になります。 この方法の支持者は、タイマーのカチカチ音が集中し、非常に注意深いままであることを保証します。 おそらくこれは一部のために動作しますが、私はそのようなテクニックが神経症に変わる正しい方法であると信じています:)。 想像してみてください。一日中、カチカチと音を立てるタイマーが耳の下でカチカチ音をたて、仕事をする時間と休む時間を決定します。
私はこれらのテクニックや他の同様のテクニックは明らかに過剰であり、良いことよりもはるかに害があると信じています。 何らかの理由で、多くの人々は
私たちが時間
を制御していること
を忘れており、その逆はありません。 数秒で事前に1日を計画し、各くしゃみを慎重に記録し、次の25分間で何かをする時間をとるために緊張します。碑文「時間管理」。 彼らは彼らのテクニックの奴隷になり、彼らの考えはすべて、やらなければならないことだけになります。 そしてまた！ その他！ より速く、より高く、より強く！
人生は楽しいはずだと思います。 はい、不活性なアメーバよりも生産的な人間であることの方がはるかに優れています。 そして、あなたがしていることを楽しむことによってのみ、生産性の真の高さを達成できると確信しています。 これは簡単な道ではなく、短い道もありません。 それらをあなたに提供する技術者は、これらの道路が通常、
あなたのためではなく、しばらくの間働くゲラにつながるという事実について沈黙しています。
UPD：コメントの中で、彼らはMindPlannerを投稿するように頼み、手動でタスクを追加する機能の欠如について不満を言いました。 レイアウト、追加:)。
MindPlanner （動作するには.NET Framework 3.5が必要です）