多くの企業では、小さなパーソナルプリンターの代わりに、いわゆる多機能デバイスがあります。
このような数十キログラムの箱には、高速のプリンターとスキャナーが組み合わされており、スキャナーに自動フィーダーが取り付けられていることがよくあります。
通常、従業員は次のトリッキーなデバイスの機能を使用します。
- 会議前に
古紙の配布資料を印刷する - ビザ/パスポート/ローンを取得するための文書のコピー
- 授業前に外国語で資料をコピーする
- エッセイ/学期論文/卒業証書の印刷
- エントロピーおよび/またはGDPを倍増させる他の同様の方法
他に何も思い浮かびませんか? それでは猫の下に行きましょう!
英国の科学者が最近発見したように、MFPはスキャンの代わりに印刷の代わりにメールでスキャンを送信できます-ネットワークインターフェイス(印刷用のドキュメントが送られる同じインターフェイス)とメールサーバーとの通信用のソフトウェアがあります。
確かに、利点は疑わしいです。 ページの画像を取得し、それをアーカイブの
ジャンクフォルダーに入れて忘れるだけです。なぜなら、テレパシーを使用して、その内容だけでドキュメントを見つけることができるからです。 今、画像の代わりにテキスト付きのドキュメントを取得した場合...
突然(!)彼らは救助に来ます→
ABBYY認識サーバーは、メールボックス(ExchangeまたはPOP3)からドキュメントを取得し、認識結果をメールボックス(ExchangeまたはSMTP)に送信できます。 計画は次のとおりです。会社のメールサーバー上に特別なボックスが作成されます(たとえば、ocr @ company.com)。 さらに一日中いつでも...
- 従業員は、MFPの設定で「結果をメールで送信」を選択します。
- 住所とその特別な住所ocr@company.comを指定します
- MFPはドキュメントをスキャンし、結果をユーザーとそのボックスに送信します
- 認識サーバーは、その引き出しからドキュメントを取得します
- 認識サーバーは、認識されたドキュメントをユーザーに送信します(「全員に返信」モード)
- ??????
- 利益
それだけです ユーザーのマシンに何かを置く必要はありません。 ユーザーのマシン上で何かを構成および更新する必要はありません。 認識サーバーは、サーバールームのどこかにあるマシンにインストールされ、自動的に動作します。 ユーザーに必要なのは、特別なボックスのアドレスを知ることだけです。 これは、MFPの横にメモをつるすことで非常に簡単に実現できます。
システム管理者は
、ビールを喜んで飲み、ひげをなでて 、不必要な頭痛から解放され、来たる金曜日の夕方に落ち着いて準備できます。
ドミトリー・メッシェリャコフ、
認識サーバー開発チームリーダー